Découvrez comment Edusign facilite vos tâches administratives, optimise vos processus internes et garantisse la conformité réglementaire sans effort.
Edusign automatise la gestion administrative de vos documents et le suivi de l’assiduité, tout en garantissant la conformité réglementaire. Accessible depuis tablette, ordinateur ou smartphone, simplifiez toutes vos démarches administratives en quelques clics.
Préparez vos feuilles d’émargement électroniques et documents à signer en quelques clics. Ajoutez les informations essentielles de vos groupes, sessions et intervenants en toute simplicité.
Les signatures électroniques sont réalisées rapidement et facilement par vos apprenants, intervenants ou équipes administratives depuis leur ordinateur, smartphone ou tablette.
Une fois les documents signés et les sessions clôturées, générez instantanément vos rapports d’assiduité certifiés ainsi que tous les documents administratifs nécessaires à vos audits internes ou externes.
Garantissez la conformité juridique de vos signatures grâce à un système sécurisé, fiable et reconnu légalement.
Edusign vous permet de signer sereinement tous vos documents administratifs en évitant les erreurs et les retards de traitement.
Éliminez les processus manuels chronophages : signatures, suivi des présences, gestion documentaire.
Gagnez du temps en automatisant les relances, la collecte des signatures et la génération des feuilles d’émargement numériques.
Centralisez tous vos documents administratifs dans une interface unique et intuitive.
Accédez en quelques clics aux archives sécurisées, facilitant ainsi les recherches, la gestion documentaire et la préparation d’audits.
Contrôlez efficacement la présence des apprenants et intervenants en temps réel.
Recevez des alertes automatisées en cas d’absences ou anomalies, et générez instantanément des rapports d’assiduité conformes aux attentes des organismes certificateurs.
Vos apprenants ont la possibilité de justifier eux mêmes leurs absences.
Accèdez aux justificatifs d’absences de tous vos apprenants.
Exportez et téléchargez les justificatifs.
L’intervenant pourra consulter en direct les motifs d’absences de ses élèves.
La signature des feuilles de présence en ligne est possible à distance, mais aussi en présentiel. Edusign propose à vos centres de formation une réponse à chaque contexte et pour chaque appareil.
Questionnez. Récoltez. Analysez. Créez rapidement vos modèles pour vos évaluations et programmez l’envoi automatique de vos enquêtes.
Envoyez vos documents à signer en un clic. Signature conforme eIDAS et sécurisée.
Edusign propose plus de 1000 intégrations : ERP, visio, webinaires, stockage, etc.
Oui !
Toutes les feuilles de présence de formations disponibles sur Edusign ont été validées par Pôle Emploi, la DGEFP, les OPCO… vous ne prenez aucun risque.
A vrai dire, après avoir découvert Edusign, des OPCO ont décidé d’adopter l’émargement en ligne, à distance et en formation en présentiel, pour leurs besoins internes.
C’est en option !
Vos apprenants n’ont pas besoin de se connecter à Edusign si vous n’utilisez pas la signature par QR code. La signature par email ou code pin est idéale pour la formation courte.
Un organisme avec des formations plus longues, comme Epitech ou HEC par exemple, pourra utiliser l’application Edusign. Les stagiaires ou étudiants peuvent alors se connecter via leur compte pour signer
Oui !
Chaque formation est différente, c’est pourquoi nous ajoutons vos informations et logo(s) sur vos feuilles de présence.
Après une formation, il est possible de générer des feuilles par session, par groupes de stagiaires ou individuelles. Ne perdez plus de temps à chercher la bonne feuille, une même signature en formation permet de générer tous ces types de feuilles.
Automatisez vos processus clés, assurez un suivi fiable des présences, signatures, justificatifs et centralisez vos communications campus sans charge mentale.
Déjà adoptée par plus de 3 000 établissements.
Copyright © 2025
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