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Copiez et utilisez gratuitement notre modèle de mail demande de report
Un mail de demande de report dans le domaine de la formation est un courrier électronique adressé à un formateur, un responsable pédagogique ou un organisateur de formation. Dans ce message concis de 60 mots maximum, l’expéditeur explique les raisons justifiant la nécessité de reporter une séance de formation prévue à une date ultérieure. Il peut s’agir d’imprévus, de contraintes personnelles ou professionnelles. L’objectif est de solliciter une nouvelle date convenant à toutes les parties impliquées.
Lorsqu’un imprévu perturbe la planification de votre séance de formation, il est essentiel de communiquer avec professionnalisme. Dans un mail concis, exposez les circonstances qui justifient le report, en restant transparent sur les contraintes rencontrées. Proposez une plage horaire alternative en veillant à l’harmoniser avec l’agenda de tous les participants.
Dans le contexte exigeant de la formation, il peut être nécessaire de décaler un RDV pour des raisons légitimes. Rédigez un courrier électronique en précisant clairement les motifs de cette requête. Valorisez l’engagement envers le processus d’apprentissage et indiquez votre disponibilité pour trouver une nouvelle date propice à tous.
Objet: Demande de Report de la Formation Prévue
Cher [Nom du Destinataire],
Je vous écris concernant la formation [nom de la formation] prévue pour [date]. En raison de circonstances inattendues, il m’est impossible d’y participer à la date prévue.
Ainsi, je sollicite respectueusement un report de ma participation à une date ultérieure. Je reste à votre disposition pour discuter de dates alternatives qui conviendraient à la fois à votre organisation et à mon emploi du temps.
Je m’excuse pour tout désagrément que cette demande pourrait causer et j’apprécierais grandement votre compréhension et votre flexibilité.
Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, [Nom du Destinataire], l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Poste]
[Votre Email]
[Votre Numéro de Téléphone]
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Lorsque le report d’une séance de formation devient inévitable, abordez la situation avec politesse et professionnalisme. Exposez les raisons du report dans un ton respectueux et concis. Manifestez votre désir de maintenir la collaboration et exprimez la volonté de trouver rapidement une nouvelle date qui convienne à chacun.
Dans le cadre de la formation, il est parfois nécessaire de solliciter un délai supplémentaire pour achever une tâche ou un projet. Rédigez un mail en expliquant clairement les raisons de cette demande, en mettant l’accent sur l’importance de fournir un travail de qualité. Montrez votre engagement envers l’atteinte des objectifs pédagogiques malgré ce délai.
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