Pourquoi Edusign

Oui, Edusign propose des modes de signatures différents pour toutes situations de formation :

• Génération de QR code
• Génération de code / lien
• Signature par mail
• Signature par NFC
• Synchronisation avec les cartes étudiantes

Ainsi, les signatures par emails permettent de signer les feuilles d'émargement à distance tandis que le mode par scan de QR code sera parfait pour les formations en présentiel.

Oui, les feuilles de présence et documents générés via Edusign sont acceptés par les financeurs. OPCO, Pôle Emploi, etc.

La protection de vos données est l'une de nos principales priorités.

Nos serveurs sont sécurisés par certificat SSL et vos documents sont certifiés via certificat RGS* puis archivés en coffre-fort électronique.

Découvrez plus précisément nos normes rigoureuses dans notre politique RGPD qui se veut transparente.

Non, notre système change le QR code à scanner toutes les 7 secondes, ce qui ne permet pas de le scanner pour émarger si la personne n'est pas dans la salle.

Vous pouvez générer un rapport de triche depuis l'application Edusign, qui vous indiquera le nom des apprenants concernés par la triche, la date et le nom de la session concernée, ainsi que l'appareil utilisé.

L'horodatage et notre système de comptes sécurisés sont des couches de protections supplémentaires.

Oui, notre équipe est en mesure de vous fournir une solution taillée sur mesure pour vos besoins.

Nous pouvons ajuster les couleurs, logos, créer une application dédiée et bien plus.

Des vidéos, guides et articles sont disponibles gratuitement sur Edusign. Si vous êtes sur le plan Professionnel ou Organisme, une démonstration en visio est possible.

Dans tous les cas, l'équipe Edusign est disponible pour répondre à toutes vos questions.

Edusign est un logiciel spécialisé dans l'émargement et le pilotage de l'assiduité, tandis qu'un ERP de formation comme Digiforma ou Dendreo gère l'ensemble du back-office d'un organisme : devis, conventions, facturation, catalogue. Edusign ne remplace pas ces outils : il s'y connecte et les complète avec des preuves d'assiduité opposables, des relances automatiques et un archivage sécurisé.

Beaucoup d'organismes de formation combinent les deux : l'ERP pour la gestion administrative, Edusign pour fiabiliser l'émargement face aux audits Qualiopi et aux contrôles des financeurs. Pour comparer en détail, consultez notre comparatif des logiciels d'émargement.

L'émargement papier expose votre organisme à des risques concrets : feuilles perdues ou falsifiables, signatures oubliées, heures de ressaisie et de classement avant chaque audit ou contrôle financeur. Edusign remplace ce processus par une signature électronique horodatée en 5 secondes, des feuilles d'émargement générées automatiquement et un archivage en coffre-fort électronique.

Résultat : des preuves opposables disponibles en quelques clics et jusqu'à 5 fois moins de temps consacré au suivi de l'assiduité. Pour structurer votre choix d'outil, consultez notre guide du logiciel pour organisme de formation.

Pour vos documents de formation, oui. Un outil de signature généraliste couvre tous les types de contrats, mais il n'est pas conçu pour l'émargement : pas de QR code en salle, pas de relance des apprenants, pas de feuille de présence générée par session. Edusign propose une signature électronique conforme eIDAS pensée pour la formation : émargement, conventions, certificats et attestations se signent et s'archivent au même endroit.

Vous pouvez conserver votre outil généraliste pour vos contrats commerciaux et confier à Edusign tout ce qui touche à l'assiduité et aux documents de formation.