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Copiez et utilisez gratuitement notre modèle de mail d’annulation d’inscription
Un mail d’annulation d’inscription est un message électronique envoyé par un participant ou un organisateur d’une formation pour annuler la participation d’un inscrit. Ce type de courrier informe de la décision de se désister de la formation, en spécifiant généralement le nom de l’événement, la date prévue, et les raisons de l’annulation. Il peut également inclure des détails sur les modalités de remboursement, le cas échéant.
La rédaction d’une lettre de résiliation de contrat est une étape essentielle dans le processus d’annulation d’inscription à une formation. Pour ce faire, veillez à utiliser un ton clair et professionnel. Mentionnez le nom de l’événement, la date prévue, et expliquez les raisons de l’annulation de manière concise. N’oubliez pas d’inclure toute information concernant le remboursement éventuel.
Pour annuler une inscription dans un lycée, il est crucial d’informer rapidement l’établissement concerné. Utilisez un mail formel en indiquant les détails de l’inscription, comme le nom de l’étudiant, la classe visée, et la date d’inscription. Exprimez clairement les raisons de l’annulation et soyez respectueux envers l’équipe pédagogique.
Objet : Annulation de l’Inscription – [Nom du Cours/Formation]
Cher(e) [Nom du Destinataire],
Nous vous contactons au sujet de votre inscription à [Nom du Cours/Formation] qui doit commencer le [Date de début].
Nous regrettons de vous informer que nous devons annuler votre inscription pour cette session à cause de [raison spécifique, si applicable]. Nous comprenons que cette nouvelle peut être décevante et nous nous excusons sincèrement pour tout désagrément causé.
Si le paiement a déjà été effectué, un remboursement complet sera traité sous peu. Si vous souhaitez vous inscrire à une prochaine session ou à un autre cours, n’hésitez pas à consulter notre site web pour les détails et les disponibilités.
Nous restons à votre disposition pour toute question ou clarification. Vous pouvez nous contacter à [adresse e-mail du service client] ou au [numéro de téléphone].
Nous vous remercions pour votre compréhension et votre patience dans cette situation.
Cordialement,
[Nom de l’Expéditeur]
[Position]
[Nom de l’Organisation]
[Coordonnées de contact]
✔14 jours gratuits ✔ Aucune carte de crédit requise ✔ Accès complet
Lorsque vous devez annuler une inscription dans une école, il est primordial d’agir avec diligence. Rédigez un mail explicite en indiquant le nom de l’événement, la date prévue et les motifs de l’annulation. Faites preuve de courtoisie envers le personnel administratif et assurez-vous d’informer l’établissement le plus tôt possible.
Annoncer une annulation par mail nécessite une communication claire et empathique. Mentionnez le nom de la formation, la date prévue, et expliquez les raisons de l’annulation de manière succincte. Si des frais d’annulation s’appliquent, informez-en également les participants. Restez professionnel et offrez votre disponibilité pour répondre à toute question éventuelle.
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