Menu
Présentiel, distanciel, hybride avec différents modes (QR code, lien, etc.).
Générées et archivées en quelques clics.
Par session, par étudiant ou par groupe.
Gain de temps pour l’équipe pédagogique.
Programmez vos communications à l’avance.
Analysez les performances (ouvertures, clics…).
Gagnez du temps avec des templates.
Depuis votre ERP ou un fichier CSV.
Pour piloter tous les modules au même endroit.
Convention, contrat, livret d’accueil, etc.
Logo, couleurs, nom personnalisés.
Créez des zones dédiées dans l’application.
Centralisez toutes les dates importantes du campus.
Les apprenants signent leur présence en ligne, depuis n’importe quel appareil. Simple, rapide et traçable.
Signature sur place via QR code, code, badge, NFC ou tout autre mode disponible.
Lien de signature envoyé directement par e-mail aux apprenants.
Lien public permettant de signer sans compte ni connexion.
Scan d’un QR code unique pour valider la présence.
Entrée d’un code d’émargement généré par le formateur.
Signature directement sur une tablette, en mode liste ou individuel.
Présence saisie ou cochée manuellement par l’intervenant.
Les apprenants émargent en approchant leur téléphone compatible NFC.
Émargement par badge ou carte étudiante
Export de la feuille de présence complète en PDF.
Ajout de logos, mentions, champs ou formats personnalisés.
Relance automatique des apprenants qui n’ont pas encore signé.
Liste claire des absents pour chaque session.
Présences enregistrées après l’heure de début marquées en retard.
Signalement des apprenants ayant quitté la session avant la fin.
Envoi de justificatifs d’absence par les apprenants en ligne.
Alertes en cas de signature suspecte ou incohérente.
Lien d’auto-inscription pour les apprenants à une session.
Ajout d’une feuille de présence papier numérisée.
Chaque signature est datée et horodatée automatiquement.
Envoi régulier des suivis de présence à l’entreprise.
Envoyez des questionnaires à vos apprenants en quelques clics.
Créez des enquêtes de satisfaction ou d’évaluation personnalisées.
Évaluez les connaissances avec des QCM simples ou à choix multiples.
Utilisez ou créez des modèles réutilisables pour gagner du temps.
Question ouverte à réponse libre.
Permet de sélectionner une ou plusieurs options.
Choix unique parmi plusieurs réponses proposées.
Sélection d’une option dans un menu déroulant.
Champ libre pour recueillir des retours détaillés.
Système de note (étoiles, barème, échelle…).
Classement d’éléments par ordre de préférence.
Question à réponse binaire (oui/non, vrai/faux…).
Réponses croisées sur plusieurs axes (type grille).
Partagez le questionnaire via un lien unique.
Questionnaire envoyé automatiquement selon des règles définies.
Affichage des résultats sous forme de graphiques clairs.
Téléchargez les résultats au format PDF ou tableur.
Option pour recueillir des réponses anonymes.
Le questionnaire est relié directement aux bonnes personnes sans saisie manuelle.
Générez automatiquement des documents personnalisés en utilisant les données existantes des apprenants.
Importez vos propres fichiers PDF pour les faire signer électroniquement
Créez et réutilisez des modèles de documents pour standardiser vos envois.
Faites signer électroniquement vos documents de manière sécurisée et conforme à la réglementation eIDAS.
Définissez un ordre précis pour la signature des documents par les différents signataires.
Ajoutez un message personnalisé lors de l’envoi des demandes de signature.
Envoyez simultanément des documents à signer à plusieurs destinataires.
Stockez et organisez vos documents fréquemment utilisés pour un accès rapide.
Suivez et gérez les cas où un destinataire refuse de signer un document.
Programmez des relances automatiques pour les signataires n’ayant pas encore signé.
Renforcez la sécurité en exigeant une double validation via email pour la signature.
Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire avec une validation par SMS.
Fixez une date limite après laquelle le document ne pourra plus être signé.
Suivez en temps réel le statut de chaque document envoyé pour signature.
Joignez des documents complémentaires à vos demandes de signature.
Obtenez un certificat détaillé attestant de la validité de chaque signature.
Demandez aux signataires d’apposer leurs initiales à des endroits spécifiques du document
Intégrez des cases à cocher dans vos documents pour recueillir des consentements ou des choix
Ajoutez des champs spécifiques pour collecter des informations supplémentaires lors de la signature.
Associez automatiquement les documents signés aux profils correspondants dans votre base de données
Définissez précisément les accès et permissions de chaque intervenant.
Connexion rapide sans mot de passe, via un lien sécurisé envoyé par mail.
Envoi automatique d’un rappel avant chaque session de formation.
Suivi en direct des présences, retards et absences pendant la session.
Saisie directe de la présence ou absence par l’intervenant.
QR code changeant à chaque session pour éviter les triches.
Envoi de questionnaires de satisfaction ou d’évaluation aux apprenants.
Résultats automatiquement compilés sous forme de graphiques ou exports.
Accès clair à toutes les sessions à venir, passées ou en cours.
Export des feuilles de présence et documents au format PDF.
Récupération des données d’assiduité au format tableur.
Présences enregistrées après l’heure de début automatiquement détectées.
Accès complet aux fonctionnalités depuis l’application mobile Edusign Intervenant.
Automatisez vos actions et recevez des notifications en temps réel via l’API.
Synchronisez les présences en visioconférence avec vos sessions Edusign.
Connectez Edusign à plus de 5 000 applications sans coder.
Intégrez Edusign dans Teams pour centraliser vos outils de formation.
Connexion possible avec vos outils internes pour une gestion fluide.
Suivi détaillé des échanges entre Edusign et votre ERP.
Environnement dédié pour tester vos intégrations en toute sécurité.
Accédez à une base de connaissances complète disponible à tout moment.
Bénéficiez d’une assistance réactive tous les jours, même le week-end.
Proposez des idées et votez pour les prochaines évolutions du produit.
Réservez une session de formation personnalisée selon vos besoins.
Participez à des sessions en ligne pour découvrir les bonnes pratiques.
Un interlocuteur unique pour vous accompagner dans la mise en place.
Guides et supports adaptés à vos processus internes.
Assure un accès sécurisé à l’application via des identifiants uniques pour chaque utilisateur.
Permet à l’établissement de personnaliser entièrement l’application avec son propre logo, ses couleurs et son identité visuelle.
Offre la possibilité de personnaliser uniquement certaines sections publiques de l’application, tout en conservant des éléments génériques pour le reste.
Fournit un accès à une bibliothèque d’articles personnalisables, de guides et de FAQ pour aider les étudiants et le personnel à trouver des informations rapidement.
Intègre des pages web externes directement dans l’application, offrant une expérience utilisateur fluide sans avoir à quitter l’application.
Permet aux étudiants de consulter leurs résultats académiques et leurs moyennes directement depuis l’application.
Offre un suivi de la présence aux cours, permettant aux étudiants de voir leurs statistiques d’assiduité.
Facilite la communication entre étudiants, enseignants et personnel administratif via une messagerie intégrée.
Affiche les dernières nouvelles et annonces de l’établissement pour tenir les utilisateurs informés des événements et mises à jour.
Fournit une carte interactive du campus pour aider les étudiants et visiteurs à se repérer et trouver des bâtiments ou services spécifiques.
Intègre les services du CROUS, tels que les informations sur les restaurants universitaires, les logements et les aides financières.
Offre un accès à la plateforme JobTeaser, connectant les étudiants avec des offres de stages et d’emplois adaptées à leur profil.
Permet aux utilisateurs de tester les nouvelles fonctionnalités de l’application avant leur déploiement officiel.
Affiche l’emploi du temps personnalisé de l’étudiant, incluant les cours, examens et autres événements académiques.
Fournit une liste des contacts importants au sein de l’établissement, tels que les enseignants, les services administratifs et les associations étudiantes.
Dématérialise la carte étudiante, permettant aux étudiants d’accéder aux services du campus via leur smartphone.
Gère les permissions et accès des utilisateurs en fonction de leur rôle au sein de l’établissement (étudiant, enseignant, administrateur).
Envoie des alertes et rappels pour informer les utilisateurs des événements à venir, des échéances ou des messages importants.
Intègre la plateforme d’apprentissage Moodle, permettant aux étudiants d’accéder à leurs cours, ressources et activités pédagogiques directement depuis l’application.
Offre aux utilisateurs la possibilité de signaler des problèmes techniques ou administratifs rencontrés sur le campus ou dans l’application.
Fournit des informations sur les transports en commun desservant le campus, incluant les horaires, itinéraires et éventuelles perturbations.
Permet d’accéder au catalogue de la bibliothèque, de vérifier la disponibilité des ouvrages et de gérer les emprunts.
Facilite l’accès aux démarches administratives en ligne, telles que les inscriptions, demandes de documents officiels ou inscriptions aux examens.
Offre une solution de paiement en ligne pour régler les frais de scolarité, services du campus ou autres transactions liées à l’établissement.
Fournit des informations et des services relatifs au logement étudiant, y compris les résidences universitaires et les offres de logement privé.
1000+ intégrations (ERP, LMS et plus), API & Webhooks, Intégrez Edusign à vos logiciels facilement.
Soumettez vos idées et votez pour les futures fonctionnalités d'Edusign
Chat en ligne disponible 7j/7
Oui, Edusign propose des modes de signatures différents pour toutes situations de formation :
Ainsi, les signatures par emails permettent de signer les feuilles d’émargement à distance tandis que le mode par scan de QR code sera parfait pour les formations en présentiel.
Oui, les feuilles de présence et documents générés via Edusign sont acceptés par les financeurs. OPCO, Pôle Emploi, etc…
La protection de vos données est l’une de nos principales priorités.
Nos serveurs sont sécurisés par certificat SSL et vos documents sont certifiés via certificat RGS* puis archivés en coffre-fort électronique.
Découvrez plus précisemment nos normes rigoureuses dans notre politique RGPD qui se veut transparente.
Non, notre système change le QR code à scanner toutes les 7 secondes, ce qui ne permet pas de le scanner pour émarger si la personne n’est pas dans la salle.
Vous pouvez générer un rapport de triche depuis l’application Edusign, qui vous indiquera le nom des apprenants concernés par la triche, la date et le nom de la session concernée, ainsi que l’appareil utilisé.
L’horodatage et notre système de comptes sécurisés sont des couches de protections supplémentaires.
Oui, notre équipe est en mesure de vous fournir une solution taillée sur mesure pour vos besoins.
Nous pouvons ajuster les couleurs, logos, créer une application dédiée et bien plus.
Des vidéos, guides et articles sont disponibles gratuitement sur Edusign. Si vous êtes sur le plan Professionnel ou Organisme, une démonstration en visio est possible.
Dans tous les cas, l’équipe Edusign est disponible pour répondre à toutes vos questions.
Automatiser, digitaliser comme plus de 2 500 organismes de formation qui utilisent Edusign, votre gestion des signatures de documents, d’assiduité, et bien plus.
Copyright © 2024
Copyright © 2023