5 000
collaborateurs couverts par le dispositif de suivi des présences
100%
des feuilles de présence dématérialisées, contre un processus papier auparavant
15h/mois
gagnées par les équipes formation sur la gestion des présences
Cette entreprise (souhaitant rester anonyme pour des raisons de confidentialité) est l'un des leaders de l'assurance de personnes en France, avec 5 000 collaborateurs et des opérations dans le monde entier. Dans le secteur des assurances, la formation n'est pas seulement un levier de performance : c'est une obligation réglementaire. Les certifications, les habilitations et les formations continues sont soumises à des exigences de traçabilité strictes, et les preuves de présence doivent être fiables, horodatées et disponibles rapidement en cas de contrôle.
Avant Edusign, la gestion des feuilles de présence reposait sur des processus manuels, chronophages pour les équipes formation et sources d'erreurs : papiers à imprimer, à collecter, à archiver, sans garantie d'intégrité. À l'échelle d'un groupe de 5 000 personnes, la charge accumulée devenait significative.
La direction formation avait besoin d'un outil simple à déployer, adopté sans friction par les formateurs comme par les collaborateurs, et capable de produire des justificatifs conformes en quelques clics.
L'entreprise a déployé Edusign sur ses sessions de formation internes pour digitaliser l'ensemble du cycle d'émargement. Chaque session génère automatiquement une feuille de présence numérique, envoyée aux participants avant ou pendant la formation. La signature se fait en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil, en présentiel comme à distance.
La simplicité d'adoption a été un critère décisif. Dans un grand groupe où les formateurs ne sont pas des experts outils, l'enjeu était de proposer une expérience intuitive du premier coup, sans formation longue ni résistance terrain. Côté administratif, les équipes formation n'ont plus à collecter, scanner ou archiver des documents papier : les feuilles signées sont centralisées, horodatées et exportables à tout moment.
Depuis le déploiement d'Edusign, l'entreprise dispose d'une traçabilité complète et inattaquable sur chaque session de formation. En cas de contrôle ou d'audit interne, les justificatifs sont disponibles immédiatement, sans fouiller dans des archives physiques.
Le gain de temps pour les équipes formation est tangible : plus de ressaisie, plus de relances manuelles, plus de gestion des oublis de signature. Les collaborateurs signent au moment de la session, le document est clôturé, et les données sont prêtes à être transmises aux équipes RH ou aux instances de certification.
Pour une direction L&D qui opère dans un environnement réglementaire exigeant, Edusign apporte avant tout une garantie : celle que chaque formation est prouvée, chaque présence est tracée, et chaque document est conforme.
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L'impact en chiffres
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100%
des feuilles de présence dématérialisées, contre un processus papier auparavant
15h/mois
gagnées par les équipes formation sur la gestion des présences
