Ariane Méditerranée : assurer les contrôles des financeurs grâce au numérique

Ariane Méditerranée offre une plateforme d'inclusion, de formation et d'insertion sociale et professionnelle en coopération avec les entreprises. Un de leurs objectifs majeurs est de créer des partenariats équilibrés qui incluent tous leurs stagiaires, y compris les personnes en situation de handicap.

Pour cette association, l'intégration d'Edusign s'inscrivait dans un plan de digitalisation à l'échelle de toute leur structure. Le format papier et ses nombreux inconvénients ne convenaient plus aux équipes administratives. Outre le temps passé à préparer les feuilles de présence manuellement, il y avait un risque de perte d'informations, avec des dossiers qui passaient de main en main.

Avec de nombreux financeurs publics (Agefiph, Département du Var, Union Européenne), l'association doit régulièrement justifier ses actions lors de contrôles sur les formations. La traçabilité des présences n'est pas un simple confort administratif, c'est une obligation de conformité.

Edusign offre à Ariane Méditerranée une solution d'archivage de documents qui centralise toutes les données en cas de contrôle. Les informations sont rapides à retrouver et sont conservées de manière sécurisée. Le résultat : plus de confort et moins de stress lors des contrôles aléatoires des financeurs.

La solution d'émargement digitalisé permet à l'organisme de concentrer ses efforts sur les apprenants et moins sur des tâches administratives répétitives. Les formateurs et secrétaires ont plus de temps à consacrer à l'accompagnement. Cela permet également de répondre aux enjeux numériques imposés par les normes de qualité telles que Qualiopi.

Comme Ariane Méditerranée et Cours Bessil, vous pouvez automatiser l'émargement de vos formations avec Edusign. Découvrez aussi nos solutions de signature électronique et de questionnaires d'évaluation, ou consultez tous nos avis clients.