Construit par Edusign · Feuilles de présence, planification & données
Chaque lundi, un rappel pour vérifier les feuilles non verrouillées et les justificatifs en attente.
Collez le prompt dans AutoAI, depuis l'écran Automatisations d'Edusign : l'automatisation est créée telle que décrite ci-contre.
Lorsque
À une date récurrente : [tous les lundis à 8 h]
Alors
Envoyer un email
Bonjour, c'est le moment de faire le point : feuilles de présence à verrouiller, demandes d'absence à traiter et justificatifs en attente dans Edusign.
Les {{variables}} sont remplies par Edusign à chaque envoi. Les champs en jaune sont à remplacer par vos propres valeurs avant de coller le prompt.
Feuilles de présence, planification & données
Feuille verrouillée : transmission à la scolarité et au SI
Feuilles de présence, planification & données
Feuille déverrouillée : alerte de contrôle
Feuilles de présence, planification & données
Synchronisation nocturne avec votre SI
Feuilles de présence, planification & données
Présence en temps réel dans votre SI
Feuilles de présence, planification & données
Étudiant archivé : désactivation dans vos outils
Feuilles de présence, planification & données
Adresse email invalide : alerte à la scolarité
