Edusign
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Modèle d'automatisation

Contrat signé par toutes les parties : transmission et archivage

Construit par Edusign · Documents & contrats

Une automatisation, deux actions : la scolarité reçoit le contrat et sa preuve, votre GED l'archive.

Essayer Edusign

Collez le prompt dans AutoAI, depuis l'écran Automatisations d'Edusign : l'automatisation est créée telle que décrite ci-contre.

Aperçu

1 condition · 2 actions
  1. Lorsque

    Un document est complété

  2. Et

    « Titre du document » commence par « Contrat »

  3. Alors

    Envoyer un email

    À[EMAIL SCOLARITÉ]
    SujetContrat complet : {{document.title}}

    Toutes les parties ont signé {{document.title}} le {{document.completedAt}}. Document : {{document.documentUrl}}. Preuve de signature : {{document.proofUrl}}.

  4. Alors

    Appeler un webhook

    URL
    [URL DU WEBHOOK GED]
    Données
    ID du document, Titre du document, Date de complétion, URL du document, URL de la preuve

Ce qu'il faut personnaliser

Les {{variables}} sont remplies par Edusign à chaque envoi. Les champs en jaune sont à remplacer par vos propres valeurs avant de coller le prompt.

  • EMAIL SCOLARITÉ
  • URL DU WEBHOOK GED

Vos automatisations en place en quelques minutes