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L’attestation d’assiduité est la preuve du suivi de la formation. C’est un document de la formation qui permet aux apprenants en formation de prouver leur présence lors des sessions. L’attestation d’assiduité ou attestation de fin de formation est délivré par un organisme de formation dans le cadre d’une formation financé par une entreprise ou un financeur tiers. Ce sont les OPCO, anciennement OPCA, Pôle emploi ou un autre financeur qui demande cette preuve pour libérer les fonds nécessaires au paiement de la formation.
En général, l’attestation d’assiduité n’est pas donné au stagiaire ou au participant de la formation, mais directement à l’administrateur. L’attestation de fin de formation peut être émis à partir de différents justificatifs. Le plus commun est d’utiliser une feuille d’émargement en formation pour établir le total des heures de présence du stagiaire. Le document d’assiduité peut être généré mensuellement ou à la suite d’une formation. Ce document est maintenant remplacé par le certificat de réalisation. La feuille de présence et est un document complémentaire qui permet d’attester de la participation de l’apprenant à la formation et vient appuyer la réponse de l’organisme de formation en cas de litige.
L’attestation d’assiduité est nominative et ne peut être dupliquée pour un autre stagiaire sans preuve de la présence à la formation de ce dernier. En cas de contrôle, des preuves complémentaires peuvent être demandées pour attester de la participation à la formation par l’apprenant.
Le certificat d’assiduité est généré par l’organisme de formation à partir des informations d’assiduité disponibles. En présentiel, en FOAD ou à distance, l’attestation d’assiduité comprend différents éléments. Les dates et horaires de la formation et des heures et travaux suivis par le stagiaire. Des outils de dématérialisation des attestations d’assiduité permettent de générer un document de qualité de manière automatique. En formation à distance ou en présentiel. Différents documents peuvent permettre d’appuyer l’attestation d’assiduité et sont des documents complémentaires et non substituables.
Obtenir un certificat d’assiduité se fait avec un logiciel ou bien avec un modèle rédigé, en fonction des heures de formation suivies par l’apprenant. Par ailleurs, l’attestation de fin de formation est obligatoire. Néanmoins, l’attestation d’assiduité n’est nécessaire que lorsque la formation est financée par un OPCO, Pôle Emploi ou un autre organisme financeur qui utilise souvent le CPF.
Télécharger le modèle de certificat d’assiduité pour attester de la présence des participants à la formation. Edusign automatise cette tâche et vous permet de ne plus utiliser un fichier Word ou PDF à envoyer pour signature. Ce modèle gratuit permet aux organismes de formation de générer un certificat d’assiduité en attendant une meilleure solution digitale.
Les attestations d’assiduité doivent être rédigées sur le papier à en-tête de l’organisme de formation et doivent comporter un certain nombre d’informations obligatoires sur le stagiaire, mais aussi des détails sur la formation en elle-même : l’intitulé de la formation concernée, les dates exactes du stage de formation et le nombre d’heures totales du programme pédagogique.
Une fois ces informations ajoutées sur le document, la signature et tampon du responsable de l’organisme de formation est nécessaire pour officialiser l’attestation d’assiduité.
Pour un organisme de formation avec un grand nombre de stagiaires, générer ces attestations peut être long. Edusign permet de calculer automatiquement les heures effectuées et reprend les informations pédagogiques et des apprenants pour générer le document en quelques instants. Ainsi, rédiger 500 attestation de fin de formation se fait en 3 clics et plus en 10 heures.
Créez votre propre attestation d’assiduité avec un logiciel numérique.
Dans cette partie, nous allons voir comment créer une attestation d’assiduité avec une solution digitale comme Edusign. Si vous n’êtes pas encore inscrit, vous pouvez le faire ici.
1- Rendez-vous sur une plateforme numérique comme Edusign, et cliquez sur l’onglet « Documents« .
2- Sélectionnez directement le modèle « Certificat de réalisation » dans les suggestions. Vous pouvez également aller dans « Envoyer un document » et ensuite sélectionner le modèle.
3- Sélectionnez les apprenants concernés et cliquez sur « Suivant« .
4- Remplissez les informations de la formation, puis signez et clique sur « Envoyer« .
5- Vous pouvez ensuite télecharger vos attestations de d’assiduité en pdf.
Edusign est la solution parfaite pour les organismes de formation.
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