« Mit der Edusign-API übertragen wir Tausende von Sitzungen – einschließlich der einzigartigen Aprender-Haciendo-Rotationen von Zamorano – mit einem einzigen Klick. Die offizielle Anwesenheitserfassung der Universität basiert nun auf Daten, die keinerlei menschliches Eingreifen zwischen den Systemen erfordern. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Koordinator für akademische Software, Universidad Zamorano
64.974
Anwesenheiten in 23 Tagen
2.523
über API erstellte Sitzungen
5 Wochen
von der Idee zur Produktion
Zamorano hat seinen Ruf auf Aprender Haciendo aufgebaut, seiner historischen Methodik, bei der jeder Studierende zwischen Theorieunterricht und Feldarbeit wechselt, mit Rotationen, die sich jede Woche ändern, und Samstagen, die speziellen Modulen gewidmet sind. Dieser Stundenplan mit seinen geraden und ungeraden Wochen und seinen Quartalsrotationen passt in kein Standard-Template eines Hochschul-SIS.
Vor dem DAGCA-Portal war jede akademische Periode auf Banner (das offizielle Einschreibesystem), Blackboard (die LMS-Plattform), gemeinsam genutzte Excel-Tabellen und die Anwesenheit in Edusign verteilt. Um den gesamten Betrieb am Laufen zu halten, replizierten die Koordinatoren jeden Kurs, jede Sektion und jede Rotation manuell aus Excel in die anderen Systeme.
Die Präsenzanwesenheit der 1.130 Studierenden über Biometrie, NFC und QR-Code ist nur dann wertvoll, wenn die Sitzungen vorgelagert korrekt erstellt werden. Doch die typischen Fehler dieser manuellen Replikation (doppelte Kurse, falsch zugewiesene Dozenten, falsch positionierte Samstage in Aprender Haciendo) beeinträchtigten die Zuverlässigkeit der offiziellen Aufzeichnungen.
« Der schmerzhafteste Fall war Aprender Haciendo. Die Rotationen, kombiniert mit den geraden und ungeraden Wochen, sind das Markenzeichen Zamoranos. Sie jedes Trimester per Hand nachzubauen, war praktisch unmöglich. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Koordinator für akademische Software, Universidad Zamorano
Das IT-Team von Zamorano hat das DAGCA-Portal in fünf Wochen von der Idee zur Produktion aufgebaut. Das Ziel: eine einzige Quelle, in der jede akademische Periode entworfen wird und die nativ mit allen drei bestehenden Systemen spricht. Banner bleibt das offizielle Einschreibesystem, Blackboard bleibt das LMS, und die offene Edusign-API dient als Rückgrat für die Anwesenheit.
Diese Architektur war nur möglich, weil die Edusign-API die Fälle akzeptiert, die kommerzielle ERPs ablehnen. In vier Quartalsabschnitte aufgeteilte Kurse, rotierende Samstage, Dozenten, die zwischen den Rotationen wechseln, gerade Wochen, die mit ungeraden alternieren: Alles geht durch die REST-API ohne vom Tool aufgezwungene Formatbeschränkung. DAGCA pusht Sitzungen, Gruppen, Dozenten und Studierende mit einem einzigen Aufruf zu Edusign, und die Tagessignaturen fließen zurück, um die internen Anwesenheitsdashboards über einen Mitternachts-Cron anzureichern.
Der zum Standard gewordene operative Ablauf: Der Koordinator entwirft die Periode in DAGCA, passt die Aprender-Haciendo-Rotationen an, klickt auf „Mit Edusign synchronisieren“, und alles ist bereit, damit die Anwesenheitserfassung am nächsten Tag beginnt. Die von Banner geforderten CSV-Vorlagen (PlantillaNrc.csv, Horarios.csv, Instructors.csv) werden mit einem Klick aus dem Portal generiert, statt von Hand in Excel zusammengebaut zu werden.
« Die Edusign-API hat uns nie eingeschränkt. Alles, was wir uns auf der DAGCA-Portal-Seite vorstellen, können wir an Edusign weitergeben, selbst die kniffligsten Fälle wie unsere Aprender-Haciendo-Rotationen. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Koordinator für akademische Software, Universidad Zamorano
In der Periode 202620, nach 23 Betriebstagen bei 20 % Fortschritt, sprechen die Zahlen für sich. 2.523 Unterrichtssitzungen über die API erstellt, 288 Aprender-Haciendo-Module einschließlich Rotationen synchronisiert, 64.974 Anwesenheitsmarkierungen mit einer Anwesenheitsquote von 95,18 % verarbeitet. 1.136 eindeutige Studierende von 1.130 aktiven Eingeschriebenen haben mindestens einmal signiert, eine effektive Abdeckung von fast 100 %.
Die Reduktion der manuellen Arbeit ist kaum zu überschätzen. Die typischen Fehler des alten Prozesses sind verschwunden, weil die Quelle der Wahrheit nun eine einzige ist. Banner erhält seine Vorlagen über automatischen Export aus dem Portal, Blackboard bleibt identisch mit dem SIS verbunden, und Edusign erhält seine Sitzungen, ohne dass ein Koordinator die Erfassung duplizieren müsste. Drei Systeme, eine Bewegung.
Der Teil, auf den das Team am stolzesten ist, ist das Aprender-Haciendo-Modul: ein Anwendungsfall, den kein kommerzielles ERP gut beherrscht, jetzt mit einem Klick gesteuert. Die Botschaft an andere Universitäten ist einfach: Wenn die Edusign-API Aprender Haciendo modellieren kann, kann sie so gut wie jedes Anwesenheitsszenario aufnehmen. Wie die UNAM und die Universidad Linda Vista reiht sich die Universidad Zamorano in die Welle der lateinamerikanischen Universitäten ein, die Edusign einsetzen. Entdecken Sie auch unsere digitale Anwesenheitserfassung und unsere Lösungen für KI & Automatisierung.
« In fünf Wochen sind wir von der Idee zur Produktion gekommen, mit über 60.000 verarbeiteten Anwesenheiten in den ersten 23 Betriebstagen. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Koordinator für akademische Software, Universidad Zamorano
« Mit der Edusign-API übertragen wir Tausende von Sitzungen – einschließlich der einzigartigen Aprender-Haciendo-Rotationen von Zamorano – mit einem einzigen Klick. Die offizielle Anwesenheitserfassung der Universität basiert nun auf Daten, die keinerlei menschliches Eingreifen zwischen den Systemen erfordern. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Koordinator für akademische Software, Universidad Zamorano
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