« Die Studierenden waren sehr begeistert, die Anwesenheit auf diese Weise zu erfassen. Die Nutzung des Smartphones ist für ihre Generation selbstverständlich. Sie übernehmen gerne mehr Eigenverantwortung. »
Gamaliel Méndez Hernández, Dozent, Theologische Hochschule
77
Jahre Erfahrung
1 000
Studierende
5 min
max. Zeit fuer die Anwesenheitserfassung mit Edusign
Vor Edusign verwendete Gamaliel Excel-Listen, die von der Universitaetsplattform generiert wurden. Er erstellte Tabellen, aufgeteilt nach Kursen, um die Anwesenheit seiner Studierenden zu verfolgen. In der Praxis war es einfacher zu fragen, wer abwesend war, als die Anwesenden einzeln zu notieren. Dem Prozess fehlte es an Formalitaet, und die Studierenden hatten keine Moeglichkeit zu ueberpruefen, ob ihre Anwesenheit korrekt erfasst worden war.
Gamaliel suchte nach einer besseren Loesung fuer die Anwesenheitserfassung (sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf Formalitaet), damit seine Studierenden mit Sicherheit wissen konnten, ob ihre An- oder Abwesenheit korrekt dokumentiert wurde. Bei der Suche nach digitalen Werkzeugen fuer seinen Kurs "Uso de Medios" (Mediennutzung) entdeckte er Edusign ueber einen Copilot-aehnlichen Chatbot.
« Es war einfacher zu fragen, wer abwesend war, als die Anwesenden zu notieren. Es gab keine Formalitaet, und es war eine echte Herausforderung, die Anwesenheit korrekt zu erfassen. »
Gamaliel Mendez Hernandez, Dozent, Fakultaet fuer Theologie
Die Einfuehrung von Edusign verlief reibungslos. Die Plattform ist intuitiv und erfordert nur eine kurze Einarbeitungszeit. Gamaliel nutzt sie sowohl am Computer als auch auf dem Smartphone, was ihm waehrend seiner Kurse volle Flexibilitaet bietet.
Ueber die Einfachheit hinaus hat Gamaliel vor allem die Alltagstauglichkeit des Tools ueberzeugt. Er schaetzt die verschiedenen verfuegbaren Optionen, wie zum Beispiel die Moeglichkeit, Abwesenheitsbegruendungen direkt in der Plattform zu hinterlegen. Bei der Praesenz-Anwesenheitserfassung zeigt er einen QR-Code auf dem Bildschirm an, die Studierenden scannen ihn von ihrem Platz aus, und die Erfassung ist abgeschlossen, ohne den Unterricht zu unterbrechen.
Fuer Fernunterricht ist der Ablauf ebenso reibungslos: Gamaliel teilt den Code, und die Studierenden erfassen ihre Anwesenheit selbststaendig. Er muss nicht mehr unterbrechen, um die Anwesenheit aufzurufen. Die Anwesenheitsstatistiken kann er jederzeit einsehen, um einen praezisen Ueberblick zu behalten.
« Ich muss nicht unterbrechen. Ich teile den Code, sie erfassen ihre Anwesenheit, und das war's. »
Gamaliel Mendez Hernandez, Dozent, Fakultaet fuer Theologie
Die bemerkenswerteste Auswirkung von Edusign an der Universidad Linda Vista ist nicht nur die Zeitersparnis, obwohl die Anwesenheitserfassung jetzt hoechstens 5 Minuten dauert. Es ist die Verhaltensaenderung der Studierenden, die Gamaliel ueberrascht hat.
Die Studierenden waren begeistert, als sie erfuhren, dass die Anwesenheit auf diese Weise erfasst wuerde. Die Nutzung des Smartphones ist fuer ihre Generation selbstverstaendlich, und sie schaetzen es, mehr Verantwortung fuer ihre Anwesenheit zu uebernehmen. Frueher machten sie sich keine Sorgen ueber angesammelte Fehlzeiten. Mit Edusign haben sie ein echtes Interesse an ihrer Anwesenheit entwickelt, denn sie wissen, dass sie nicht schummeln koennen: Gamaliel verfuegt ueber saemtliche Nachweise, um ihre An- oder Abwesenheit zu belegen.
Edusign sendet ihm ausserdem Kursbenachrichtigungen, was sich als nuetzlich erweist, um seine Zeit optimal einzuteilen, selbst wenn er seinen Stundenplan kennt. Wie die Universidad Linda Vista haben auch die UNAM und Portugues Online Edusign eingefuehrt, um die Anwesenheitsverwaltung zu vereinfachen. Entdecken Sie unsere Loesungen fuer digitale Anwesenheitserfassung, Fern-Anwesenheitserfassung und elektronische Signatur.
« Die Studierenden waren sehr begeistert, als sie erfuhren, dass die Anwesenheit auf diese Weise erfasst wuerde. Die Nutzung des Smartphones ist fuer ihre Generation selbstverstaendlich. Sie schaetzen es, mehr Verantwortung zu uebernehmen. Frueher machten sie sich keine Sorgen ueber die Anzahl der Fehlzeiten. Jetzt interessieren sie sich fuer ihre Anwesenheit und sind verantwortungsvoller, weil sie wissen, dass sie nicht schummeln koennen. Ich habe saemtliche Nachweise, um zu belegen, ob sie da waren oder nicht. »
Gamaliel Mendez Hernandez, Dozent, Fakultaet fuer Theologie
« Die Studierenden waren sehr begeistert, die Anwesenheit auf diese Weise zu erfassen. Die Nutzung des Smartphones ist für ihre Generation selbstverständlich. Sie übernehmen gerne mehr Eigenverantwortung. »
Gamaliel Méndez Hernández, Dozent, Theologische Hochschule
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