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UNAM: von 10 Minuten manuellem Namensaufruf zu 1 Minute mit dem QR-Code von Edusign

« Ich würde Edusign anderen Lehrkräften empfehlen, besonders jenen mit großen Gruppen wie ich sie habe – 80 bis 85 Studierende. Das Anwesenheitsmanagement ist deutlich agiler geworden. »

Humberto Acevedo, Ökonom und Dozent, UNAM

1910

Gruendungsjahr

+370K

Studierende

7-10 min → 1 min

Anwesenheitszeit vorher/nachher

01

Die Herausforderung: 7 bis 10 Minuten manueller Namensaufruf fuer 80 Studierende

Humberto Acevedo unterrichtet Projektformulierung und Oekonometrie an der Wirtschaftsfakultaet der UNAM. Jedes Semester steht er Gruppen von 80 bis 85 Studierenden gegenueber. Vor Edusign verwaltete er seine gesamte Nachverfolgung in einer Excel-Datei, die Kalender, Bewertungen, Pruefungen, Aufgaben und die Anwesenheit kombinierte.

Der Namensaufruf erfolgte laut, Name fuer Name. Bei einer Gruppe von 80 Studierenden dauerte dies zu Beginn jeder Unterrichtseinheit zwischen 7 und 10 Minuten, was sich ueber ein ganzes Semester zu einem erheblichen Zeitverlust summierte. Humberto suchte nach einer Moeglichkeit, den Prozess schneller und automatischer zu gestalten.

Ueber den Zeitverlust hinaus war es beim manuellen Namensaufruf unmoeglich, Abwesenheitsnachweise zentral zu erfassen. Die Studierenden mussten ihre Unterlagen persoenlich abgeben, was die Nachverfolgung sowohl fuer den Dozenten als auch fuer die Verwaltung erschwerte.

« In diesem Semester habe ich 80 Studierende und ich habe die Anwesenheit manuell erfasst. Ich suchte nach einer Moeglichkeit, dies schneller und automatischer zu machen. »

Humberto Acevedo, Oekonom und Dozent, UNAM

02

Die Loesung: ein QR-Code in 1 Minute gescannt und integrierte Abwesenheitsnachweise

Die Einrichtung des Edusign-Kontos ging schnell. In wenigen Sekunden konfigurierte Humberto seine Studierendenlisten mit Hilfe des Verwaltungsteams der UNAM. Die Anwesenheitserfassung vor Ort funktioniert jetzt ueber einen QR-Code, der zu Beginn der Vorlesung angezeigt wird: Alle 80 Studierenden scannen von ihrem Smartphone in weniger als einer Minute.

Abwesenheitsnachweise werden ebenfalls direkt in Edusign verwaltet. Studierende koennen ein Foto oder einen Screenshot ihres aerztlichen Attests hochladen, ohne den Unterricht zu unterbrechen oder den Dozenten zu stoeren. Alles ist zentralisiert und ueber die Verwaltungsoberflaeche zugaenglich.

Dieser Uebergang hatte auch einen unerwarteten Einfluss auf das Engagement. Die Studierenden, die an die Nutzung ihres Smartphones gewoehnt sind, nahmen das System begeistert an. Sie fuehlen sich staerker in die Nachverfolgung ihrer eigenen Anwesenheit eingebunden, was zur Reduzierung von Fehlzeiten beitraegt. Edusign ermoeglicht es, die Anwesenheitsstatistiken in Echtzeit einzusehen – ein wertvoller Vorteil fuer Dozenten, die grosse Gruppen betreuen.

« Die Kontoerstellung ist sehr einfach und schnell. Es dauert nur wenige Sekunden. Das Verwaltungsteam hat mir geholfen, meine Studierendenlisten zu verknuepfen. »

Humberto Acevedo, Oekonom und Dozent, UNAM

03

Die Ergebnisse: Technologie im Dienst der Lehre und eine uneingeschraenkte Empfehlung

Fuer Humberto ist die groesste Staerke von Edusign die Verankerung in der neuen technologischen Aera. Der QR-Code, die Moeglichkeit, ein aerztliches Attest per Foto direkt in der App zu erhalten: Das sind Elemente, die den Hoersaal naeher an die digitalen Gewohnheiten der Studierenden bringen. Die Integration von Technologie in den Lernraum foerdert echtes Engagement.

Die Zeitersparnis ist erheblich: Von 7-10 Minuten manuellem Namensaufruf ist Humberto auf weniger als eine Minute mit dem QR-Scan gekommen. Ueber ein ganzes Semester gerechnet sind das Stunden, die vollstaendig fuer die Lehre zurueckgewonnen werden. Abwesenheitsnachweise sind mit einem Klick zugaenglich, ohne Papierkram oder manuelles Nachfassen.

Humberto empfiehlt Edusign seinen Kollegen ohne Zoegern, insbesondere denjenigen, die grosse Gruppen betreuen. Er hat die Loesung bereits mit anderen Dozenten der UNAM geteilt. Wie Erick Correa, ebenfalls Dozent an der UNAM, und die Universidad Linda Vista setzen Hochschuleinrichtungen in Mexiko Edusign ein, um die Anwesenheitsverwaltung zu modernisieren. Entdecken Sie auch unsere Loesungen fuer Anwesenheitserfassung aus der Ferne und elektronische Unterschrift.

« Die groesste Staerke von Edusign ist das Eintauchen in die neue technologische Aera. Der QR-Code, die Abwesenheitsnachweise per Foto... Ich schaetze es, diese Elemente in meinen Unterricht einbringen zu koennen und dass die Studierenden wissen, dass wir alles dafuer tun, mehr Technologie in den Lernraum zu integrieren. »

Humberto Acevedo, Oekonom und Dozent, UNAM

« Ich würde Edusign anderen Lehrkräften empfehlen, besonders jenen mit großen Gruppen wie ich sie habe – 80 bis 85 Studierende. Das Anwesenheitsmanagement ist deutlich agiler geworden. »

Humberto Acevedo, Ökonom und Dozent, UNAM

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