« Edusign ist intuitiv und passt sich perfekt unseren Bedürfnissen an. Das Beste daran ist, dass wir unsere Prozesse nicht grundlegend ändern mussten. »
Deborah, Koordinatorin der Lehrerabteilung
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Fehler in den Anwesenheitsdaten
100%
der Anwesenheiten in Echtzeit erfasst
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weniger Zeitaufwand fuer die Nachverfolgung
Jahrelang nutzte die Kurskoordination von Portugues Online Excel-Tabellen zur Anwesenheitserfassung. Die Lehrkraefte sendeten ihre Berichte manuell, doch die Daten kamen oft verspaetet oder wiesen Unstimmigkeiten auf. In einer virtuellen Kursumgebung, in der Agilitaet und Praezision unerlaeesslich sind, war dieses System nicht mehr tragbar.
Deborah, Leiterin der Lehrerabteilung, beschreibt die Schwierigkeiten des alten Systems: Die Anwesenheitserfassung mit Excel war langsam, abhaengig von jeder einzelnen Lehrkraft, und Fehler waren haeufig. Fuer die Koordination bedeutete jede Unstimmigkeit, alles erneut zu ueberpruefen und manuell zu korrigieren.
Federico, Generalkoordinator (EU), bestaetigt, dass der manuelle Prozess an seine Grenzen gestossen war. Die Verwaltung der Anwesenheitsdaten in diesem Umfang erforderte einen erheblichen Aufwand, und jeder Fehler loeste eine Kaskade zeitaufwaendiger Korrekturen aus.
« Die Anwesenheitserfassung mit Excel war langsam und fehleranfaellig. Wir waren darauf angewiesen, dass die Lehrkraefte ihre Berichte sendeten, aber die Daten kamen oft verspaetet oder wiesen Unstimmigkeiten auf. »
Deborah, Leiterin der Lehrerabteilung
Angesichts dieser Einschraenkungen suchte das Team nach einem Tool, das nicht nur Excel ersetzen, sondern die Arbeitsweise grundlegend veraendern wuerde. Die Wahl fiel auf Edusign – wegen seiner Intuitivitaet und der Faehigkeit, sich nahtlos in bestehende Prozesse zu integrieren.
Deborah erinnert sich, dass der Uebergang ganz natuerlich verlief: Das Tool passt sich perfekt an die Beduerfnisse des Teams an, ohne dass bestehende Prozesse drastisch geaendert werden mussten. Fuer Federico war die groesste Sorge die Akzeptanz durch die Lehrkraefte. Das Ergebnis war das genaue Gegenteil seiner Befuerchtungen: Die Implementierung verlief schnell, der Support von Edusign war reaktionsschnell, und die Anwesenheitserfassung aus der Ferne in Echtzeit wurde Realitaet.
Jetzt werden die Anwesenheiten jedes virtuellen Kurses sofort erfasst, ohne wiederholte manuelle Eingriffe. Die Koordinatoren haben jederzeit Zugriff auf zentralisierte, zuverlaessige Daten.
« Wir hatten Bedenken, dass die Lehrkraefte Zeit brauchen wuerden, sich anzupassen, aber es war genau das Gegenteil. Die Implementierung verlief schnell, und der Support von Edusign hat alles viel einfacher gemacht. Wir koennen die Anwesenheit jetzt in Echtzeit erfassen. »
Federico, Generalkoordinator (EU)
Die Wirkung von Edusign war auf mehreren Ebenen sofort spuerbar. Der Zeitaufwand fuer die Anwesenheitsverwaltung wurde um das Fuenffache reduziert: Wo das Team frueher Stunden mit der Ueberpruefung und Aktualisierung von Daten verbrachte, ist jetzt alles zentralisiert und automatisiert.
Die Datenzuverlaessigkeit hat einen grossen Sprung gemacht: Die Erfassungen sind sofort und praezise, ohne Verzoegerungen oder menschliche Fehler. Deborah betont, dass das Koordinationsteam jetzt volles Vertrauen in die Daten hat, mit denen es arbeitet.
Auch die Lehrkraefte profitieren unmittelbar. Befreit von der Aufgabe, manuelle Berichte zu senden, koennen sie sich voll und ganz auf den Unterricht konzentrieren. Die Flexibilitaet des Tools ermoeglicht die Anwesenheitserfassung von ueberall aus – ein entscheidender Vorteil fuer 100% Online-Kurse.
Wie Portugues Online nutzen auch die UNAM und die Universidad Linda Vista Edusign, um die Anwesenheitserfassung zu vereinfachen. Entdecken Sie unsere Loesungen fuer digitale Anwesenheitserfassung und elektronische Signatur.
« Die Lehrkraefte koennen sich jetzt voll und ganz auf den Unterricht konzentrieren. Frueher war die Anwesenheitserfassung eine zusaetzliche Aufgabe, die ihnen Zeit raubte. Mit Edusign ist alles viel effizienter. »
Deborah, Leiterin der Lehrerabteilung
« Edusign ist intuitiv und passt sich perfekt unseren Bedürfnissen an. Das Beste daran ist, dass wir unsere Prozesse nicht grundlegend ändern mussten. »
Deborah, Koordinatorin der Lehrerabteilung
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