Automatisierungsvorlage

Von allen Parteien unterschriebener Vertrag: Weiterleitung und Archivierung

Erstellt von Edusign · Dokumente & Verträge

Eine Automatisierung, zwei Aktionen: Das Studierendensekretariat erhält den Vertrag samt Unterschriftsnachweis, Ihr DMS archiviert ihn.

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Die Edusign-Oberfläche ist auf Englisch: Fügen Sie den Prompt im Bereich Automations in AutoAI ein, die Automatisierung wird genau wie hier beschrieben angelegt.

Vorschau

1 Bedingung · 2 Aktionen

When
A document is completed
And
"Document title" starts with "Vertrag"
Then
Send an email
Recipient[E-MAIL STUDIERENDENSEKRETARIAT]
SubjectVertrag vollständig: {{document.title}}
Alle Parteien haben {{document.title}} am {{document.completedAt}} unterschrieben. Dokument: {{document.documentUrl}}. Unterschriftsnachweis: {{document.proofUrl}}.
Then
Call a webhook
Webhook URL
[WEBHOOK-URL DMS]
Data
Document ID, Document title, Completion date, Document URL, Proof URL

Was Sie anpassen sollten

Die {{variables}} füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder durch Ihre eigenen Angaben, bevor Sie den Prompt einfügen.

E-MAIL STUDIERENDENSEKRETARIAT
WEBHOOK-URL DMS

Von allen Parteien unterschriebener Vertrag: Weiterleitung und Archivierung

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Was Sie anpassen sollten

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