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Automatisierungsvorlage

Anwesenheitsliste gesperrt: Weitergabe an Sekretariat und IT-System

Erstellt von Edusign · Anwesenheitslisten, Planung & Daten

Die Liste ist gesperrt, die Daten sind endgültig: zwei Aktionen, um das Studierendensekretariat zu informieren und Ihr Abrechnungstool oder IT-System zu versorgen.

Edusign testen

Die Edusign-Oberfläche ist auf Englisch: Fügen Sie den Prompt im Bereich Automations in AutoAI ein, die Automatisierung wird genau wie hier beschrieben angelegt.

Vorschau

2 Aktionen
  1. When

    A attendance sheet is locked

  2. Then

    Send an email

    Recipient[E-MAIL STUDIERENDENSEKRETARIAT]
    SubjectListe gesperrt: {{course.name}}

    Die Liste {{course.name}} vom {{course.start}} ist gesperrt. Die Anwesenheitsdaten sind endgültig.

  3. Then

    Call a webhook

    Webhook URL
    [WEBHOOK-URL]
    Data
    Attendance sheet ID, Name, Room, Start and end date

Was Sie anpassen sollten

Die {{variables}} füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder durch Ihre eigenen Angaben, bevor Sie den Prompt einfügen.

  • E-MAIL STUDIERENDENSEKRETARIAT
  • WEBHOOK-URL

Ihre Automatisierungen in wenigen Minuten eingerichtet