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Téléchargez gratuitement votre modèle de lettre de demande de matériel en PDF et Word.
Une lettre de demande de matériel est un document pour la formation qui permet de demander des fournitures ou équipements. Elle inclut la description, quantité, coût, justification et objectifs pédagogiques. Elle facilite la planification, la communication et le suivi des besoins en matériel pour les sessions de formation.
Lorsqu’on prépare une session de formation, il est important de bien équiper les participants en matériel pédagogique pour une expérience d’apprentissage optimale.
Cela peut inclure des livres, des manuels, des présentoirs, des équipements audiovisuels, des accessoires pour les jeux de rôles, entre autres. Pour cela, il est important de rédiger une lettre de demande de matériel.
Il est possible de faire une demande de matériel par mail, mais il est recommandé de privilégier la lettre physique ou électronique formelle pour une demande de matériel.
Si vous utilisez un mail, veillez à bien indiquer l’objet de votre demande, à préciser les articles demandés, leur quantité, leur coût et leur justification pédagogique. Évitez les formulations trop familières et les erreurs d’orthographe. Assurez-vous également que le destinataire reçoive bien votre demande.
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Une bonne lettre de demande de matériel doit comporter plusieurs éléments essentiels. Tout d’abord, commencez par une introduction qui présente la session de formation et les objectifs pédagogiques. Ensuite, décrivez les articles que vous souhaitez commander, en précisant leur quantité et leur coût. Si besoin, vous pouvez joindre à votre demande un devis ou une facture pro forma pour que le fournisseur puisse évaluer le coût des articles. Enfin, justifiez la nécessité des articles en expliquant leur rôle dans la session de formation.
Si votre demande est simple, vous pouvez opter pour une formule plus concise. Précisez les articles demandés, leur quantité, leur coût et leur justification en quelques phrases courtes.
Si possible, n’oubliez pas de joindre une documentation complémentaire pour faciliter la compréhension de votre demande. Veillez à soigner la présentation de votre lettre pour qu’elle soit agréable à lire et professionnelle.
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