Le présentiel désigne le moment où les personnes qui suivent une formation sont réunies dans un même lieu avec un formateur. Les apprenants sont physiquement présent ce qui permet des interactions avec l’intervenant. Ainsi, la formation en présentiel a une durée et un programme déterminé à l’avance. La méthode pédagogique privilégiée pour ces formations est le cours magistral. Les apprenants écoutent les intervenants qui transmettent l’information de haut en bas.
La formation en présentiel se fait dans les locaux d’un organisme de formation ou de l’entreprise d’accueil. Une salle de classe est dédiée à la formation pendant une durée déterminée. Les étudiants, apprenants, employés dans le cadre professionnel ou élèves sont tous des participants de formations. Ils suivent ces formations en présentiel pour apprendre de nouvelles compétences. L’apprentissage se fait avec l’aide de méthode pédagogiques variées. La formation peut être professionnelle ou continue.
Par ailleurs, la formation présentielle est le mode de formation le plus utilisé. Néanmoins, les formations à distance et en alternance se développent et viennent remplacer les formations en présentiel, avec des bénéfices et des contraintes. Des solutions de blended learning permettent d’effectuer des formations mixes avec du présentiel et du distanciel. Souvent, le blended learning s’appui sur des outils digitaux pour faciliter l’apprentissage des apprenants.
Transformer une formation présentielle en formation à distance n’est pas juste une copie du présentiel en visioconférence. Voici 8 étapes pour bien adapter sa formation :
1.Faire un état des lieux de l’existant
Cette première étape permet de capitaliser sur les ressources disponibles afin de ne pas repartir de 0. Faire une liste des ressources et les classifier en différentes catégories facilite le travail de dématérialisation de la formation.
2. Choisir ses outils technologiques
Le choix des outils technologiques est essentiel. Cependant, choisir seulement quelques outils assure de ne pas s’y perdre. En général, un logiciel de visioconférence tel que Zoom ou Teams, un Google Drive et un système de questionnaires suffisent. En fonction de vos besoins, il existe de nombreux logiciels qui peuvent ajouter de la valeur à la formation. Néanmoins, chaque logiciel demande un effort d’apprentissage supplémentaire pour les apprenants. Les outils sont à adapter en fonction de l’audience.
3. Adapter son animation et sa gestion du temps
A distance, l’attention des participants est plus faible qu’en présentiel. En effet, les apprenants ne sont pas bloqués dans un lieu physique. La gestion du temps, le rythme et l’animation sont à adapter. Des pauses plus régulières et un rythme plus dynamique avec plus d’engagement demandé des participants est conseillé pour une session réussie. L’utilisation de jeux et d’activités en groupes est souvent appréciée.
4. Utiliser la classe inversée
La classe inversée est une méthode pédagogique où l’apprenant étudie le contenu du cours avant l’échange avec le formateur. Ainsi, le temps passé à distance en visioconférence est utilisé pour échanger et poser des questions à l’intervenant. Le contenu donné en avance peut être envoyé par email ou mis en ligne sur une plateforme en ligne.
5. Obtenir des retours avec des questionnaires
La première transformation d’une formation présentielle en formation à distance ne sera probablement pas parfaite. Il est important de récupérer des retours des apprenants afin d’améliorer via des questionnaires en ligne.
6. Limiter le nombre de participants
Lorsque cela est possible, réduire le nombre de participants à un maximum de 12 personnes permet une qualité d’interactions supérieurs. Les apprenants sont plus impliqué dans les échanges et ont moins de risque de décrocher.
A l’instar d’une formation à distance, la formation en e-learning se déroule sans lieu de rencontre physique. Les apprenants sont en autonomie lors de l’apprentissage de nouvelles compétences. Une solution e-learning appelée LMS est souvent utilisée. Il existe de nombreuses solutions LMS sur le marché, MindOnSite, 360 Learning, en sont des exemples.
Le « e » de e-learning se réfère aux technologies de l’information. Le cours se fait via un ordinateur ou un téléphone. Les contenus pédagogiques sont en ligne et disponibles à la consommation à tout moment. Ce type de formation permet de s’affranchir des contraintes de temps, de déplacement et même de handicap. Néanmoins, une formation en e-learning se déroule seul et le formateur n’est pas toujours joignable. Par ailleurs, rigueur et suivi régulier sont nécessaires pour réussir une formation e-learning.
Cette méthode d’enseignement est souvent utilisée par des centres de formations en formations courtes ou par les entreprises.
Aujourd’hui, tout le monde veut son LMS, son application dédiée, son dispositif multi-device adaptatif et pédagogico-ludique. Le e-learning est devenu un incontournable de la formation professionnelle. Pourtant, la formation en présentiel a de nombreux bénéfices. Le lien humain créé par les échanges en présentiel est un avantage. Il ne peut être remplacé par une vidéo ou un quizz en ligne. Le présentiel permet au formateur de créer un lien émotionnel avec les apprenants. L’apprentissage n’est pas que visuel et passe par les émotions. Ainsi, une interaction en présentiel est d’avantage retenu sur le long terme par l’apprenant.
Par ailleurs, la formation en présentiel a comme bénéfice de pouvoir s’adapter. Le formateur peut regarder le comportements des apprenants et changer son discours. Ce qu’un logiciel fait peu ou pas.
De plus, capter l’attention est plus facile dans une salle de classe. Le formateur peut adapter les activités et le rythme en fonction des besoins. Mettre en situation les participants est plus facile lorsque l’on peut bouger chaise et table et imaginer le contexte ensemble.
Enfin, la personnalisation des formations est plus facile en présentiel. En effet, la promesse du e-learning est de pouvoir s’adapter à l’apprenant. Pourtant, combien de MOOC adaptent leurs modules en fonction du profil des stagiaires ?
Que ce soit en centre de formation, en organisme de formation, en formation continue ou en entreprise, le présentiel a encore de nombreux avantages sur la formation distancielle. Néanmoins, l’utilisation d’outils digitaux accélère l’apprentissage. Ils rendent l’expérience pédagogique plus enrichissante, à conditions d’être bien utilisés. Le blended learning en est la preuve.
Le contraire du présentiel est le distanciel. En distanciel, les apprenants peuvent apprendre depuis leur ordinateur ou téléphone. L’apprentissage peut être sous forme de visioconférence, via un MOOC ou en micro-learning sur une application.
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