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Ce que le chatbot prend en charge à la place de vos équipes

Attestations & documents officiels

« Où trouver mon certificat de scolarité ? », « Comment déposer un justificatif ? » → Le chatbot répond automatiquement, en s’appuyant sur votre base de connaissances, 24/7.

Règles & procédures internes

Fini les mails pour demander “c’est quoi la règle sur les absences ?”. Le chatbot renvoie directement vers la règle officielle, toujours à jour.

Informations pratiques & vie de campus

Campus, plateformes, Wi-Fi, portail, ENT… Le chatbot devient le point d’entrée unique pour orienter les étudiants sans qu’ils aient à fouiller 5 outils différents.

Emails & tickets récurrents

Le chatbot filtre toutes les questions simples et répétitives → vos équipes se concentrent enfin sur l’accompagnement humain à forte valeur ajoutée.

Une IA sur-mesure, entraînée sur vos contenus

Réponses toujours exactes : le chatbot puise directement dans votre base de connaissances officielle
Mises à jour automatiques : toute règle modifiée est immédiatement prise en compte
Tonalité personnalisable : adaptez le style de réponse à l’image de votre établissement
Priorisation intelligente : possibilité de rediriger certaines questions vers l’humain si nécessaire

24h/7j

Disponibilité du chatbot pour vos apprenants

45 min

Temps économisé par jour par vos équipes

-70%

Réduction des emails répétitifs constatée après 3 mois

Comment ça marche ?

3 étapes pour activer votre chatbot

1. Configurez votre base de connaissances

Alimentez le chatbot avec vos règles, documents, FAQs et procédures officielles. Il répondra toujours avec la bonne information.

2. Connectez le chatbot à vos outils campus

Edusign, site web, portail étudiant… le chatbot devient l’unique point d’entrée pour les questions.

3. Laissez-le gérer les questions récurrentes

Plus de mails pour des demandes simples : le chatbot traite l’administratif, vos équipes se concentrent sur l’humain.

FAQ

Oui. Le chatbot s’appuie uniquement sur votre base de connaissances officielle (documents, règles, procédures). Il ne “devine” pas : il renvoie uniquement l’information validée par l’école.

Oui. Vous pouvez ajuster la tonalité, ajouter des règles spécifiques, mettre à jour les contenus et choisir quelles questions sont gérées automatiquement ou renvoyées vers vos équipes.

Non. Il remplace uniquement les réponses simples et répétitives (attestations, règles, procédures). Vos équipes gagnent du temps pour se concentrer sur l’accompagnement humain et les situations complexes.

Oui. Il est intégré directement dans l’application mobile. Les étudiants posent leurs questions 24/7, et reçoivent une réponse instantanée, même en pleine nuit.

 

Quelques minutes. Il suffit d’importer votre base de connaissances, d’activer le chatbot sur votre campus, et il commence immédiatement à répondre aux questions des étudiants.

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