Avis des IFSI sur Edusign | 4.8 / 5 note moyenne des utilisateurs

Dans les Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et les formations médicales et para-médicales, les équipes pédagogiques jonglent chaque jour entre l’accompagnement des étudiants et une multitude de tâches administratives chronophages. Parmi elles, la gestion de l’assiduité reste l’un des casse-têtes les plus courants : feuilles papier, émargements manuels, suivis complexes… Un processus qui mobilise un temps précieux, souvent au détriment de missions à plus forte valeur ajoutée.

C’est justement pour répondre à cette problématique qu’Edusign s’est imposé comme un allié des établissements de formation. Grâce à sa plateforme numérique intuitive, Edusign permet aux IFSI de simplifier leur quotidien tout en garantissant un haut niveau de conformité et de rigueur.

🕒 Un gain de temps immédiat sur la gestion de l’assiduité

Dans de nombreux IFSI, la gestion des présences et des absences se fait encore sur papier. Cette méthode implique une saisie manuelle fastidieuse, un archivage physique peu pratique, et rend difficile le suivi individualisé des apprenants, notamment en cas de financement.

Avec Edusign, tout ce processus est digitalisé. L’émargement se fait en quelques clics, directement depuis la plateforme ou une application mobile. Les données sont automatiquement centralisées, accessibles à tout moment, et exploitables sans ressaisie.

💬 « Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat. » – nous confie Florence DA ROS, Directrice de l’IFPS de Marmande-Tonneins.

Le résultat ? Les formateurs gagnent un temps précieux, qu’ils peuvent consacrer à l’accompagnement pédagogique ou à la préparation des cours.

Mais Edusign ne se contente pas de simplifier : il renforce également le suivi. Grâce à un système d’alertes automatiques, les absences sont signalées en temps réel, ce qui permet d’intervenir plus rapidement et de prévenir le décrochage.

📄 Un suivi facilité des étudiants financés

L’un des enjeux majeurs pour les IFSI concerne la gestion des dossiers des étudiants financés, notamment via des OPCO. Pour chaque apprenant, il est crucial de pouvoir justifier de son assiduité de manière claire et conforme.

Edusign propose une consultation simple des feuilles d’émargement individuelles, exportables en PDF en un clic. Plus besoin de trier des piles de documents : les justificatifs sont prêts à l’emploi, ce qui facilite la réponse aux demandes de contrôle et garantit la transparence vis-à-vis des financeurs.

🤝 Une intégration avec les outils déjà en place

Parce qu’un bon outil est un outil qui s’intègre facilement dans un environnement existant, Edusign a développé des partenariats stratégiques avec les logiciels Formeis et Berger-Levrault. Ces intégrations permettent de synchroniser automatiquement les données des étudiants, réduisant les doublons et les risques d’erreur, tout en fluidifiant la gestion globale.

🖋️ Une gestion documentaire optimisée

En plus de l’assiduité, Edusign permet de faire signer électroniquement des documents officiels, comme les conventions de stage. Ce processus, entièrement dématérialisé, permet de gagner un temps considérable et d’éviter les oublis ou les documents perdus. Un atout de taille, notamment dans le cadre des audits Qualiopi ou des contrôles des OPCO, où chaque minute compte.

💬 Au sein de l’IFPS « Nous avons commencé à utiliser Edusign pour la signature des conventions de stage par les étudiants, et prévoyons d’élargir bientôt aux structures d’accueil. »

🔎 Une solution reconnue par le secteur

Edusign est aujourd’hui identifié par le GERACFAS et le CEFIEC, deux structures de référence dans le monde de la formation en santé. Cette reconnaissance témoigne de la pertinence de l’outil pour les IFSI, et de son adaptation aux spécificités du secteur.

🔄 Des fonctionnalités pratiques et durables, plébiscitées par le terrain

Edusign propose des fonctionnalités largement adoptées sur le terrain : signature des feuilles d’émargement en début de cours, dépôt de justificatifs d’absence par les étudiants, rappels automatiques en cas d’absences multiples, ou encore envoi de questionnaires de satisfaction aux intervenants extérieurs.

💬 « Nous avons récemment intégré nos questionnaires de satisfaction à destination des intervenants extérieurs dans Edusign pour remplacer notre ancien outil. C’est pratique, l’analyse est automatique ce qui permet un gain de temps. »

Au-delà de la praticité, cette démarche s’inscrit aussi dans une stratégie de développement durable grâce à la dématérialisation de l’assiduité.

💬 « Cela évite une grande quantité de papier. C’est en cohérence avec notre projet d’institut dont un des axes porte sur le développement durable. »

💸 Une offre exclusive pour les IFSI

Conscients des contraintes budgétaires qui pèsent sur les établissements, notamment du fait de leur dépendance aux subventions régionales, Edusign propose une offre spéciale réservée aux IFSI : -20% sur l’abonnement à la version Premium. Un coup de pouce financier pour un investissement qui se rentabilise rapidement grâce aux économies de temps et à la diminution des tâches manuelles.

🧩 Et les formateurs dans tout ça ?

Si certains formateurs peuvent se montrer réticents au changement, l’expérience montre qu’ils deviennent rapidement les premiers ambassadeurs d’Edusign. L’outil a été conçu pour être intuitif, rapide à prendre en main, et pensé pour répondre aux besoins concrets du terrain. Dès les premières utilisations, les bénéfices sont visibles, ce qui lève naturellement les freins.

✨ En résumé

Adopter Edusign, c’est faire le choix d’une gestion modernisée, efficace et conforme, qui libère les équipes pédagogiques des contraintes administratives. C’est aussi une façon de valoriser leur temps et leur expertise, en les recentrant sur ce qui compte vraiment : former les soignants de demain.

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