Connexion

9

Établissements du supérieur 

30

Secondes pour faire l’appel

2 500

Entreprises partenaires

L’Open Campus de Brest héberge 8 écoles supérieures spécialisées, et une prépa professionnelle intégrée, dans de nombreux domaines de formation. Le campus propose des ressources pédagogiques innovantes et des infrastructures modernes, pour favoriser un enseignement de haut niveau !

La professionnalisation des apprenants est au cœur des projets pédagogiques, et de nombreux outils sont mis en place afin de favoriser leur réussite.

“Avant l’arrivée d’Edusign, il y avait une grosse quantité de papier utilisée.”

Pour fournir la preuve de présence des élèves en cours, Brest Open Campus utilisait des feuilles de présence papier. Cependant, l’adoption d’une solution digitale s’impose face à la charge de travail supplémentaire et les complications liées à l’utilisation du papier (perte de documents, erreurs de comptage…).

Le campus décide donc de passer par une solution digitale. Dans un premier temps, ils choisissent un premier prestataire, qui ne leur apporte pas satisfaction. Afin de supprimer la fraude et d’avoir plus de contrôle sur l’assiduité de leurs étudiants, ils se tournent vers Edusign. 

Un gain de rapidité et un gain de légitimité.

Avec Edusign, les absences des apprenants sont gérées automatiquement et l’équipe pédagogique peut identifier aisément les cas d’absences répétées et les risques de décrochages scolaires.

La fiabilité de la solution Edusign offre un argument de légitimité à l’équipe pédagogique, car la signature par QR Code qui se renouvelle toutes les 5 secondes ne laisse pas de place à la fraude.

Avec des classes d’environ 35 étudiants, l’appel en début de session peut parfois demander plusieurs longues minutes. Avec Edusign, il est réduit à seulement 30 secondes ! Chaque apprenant est responsable de son émargement directement depuis son téléphone et c’est un gain de temps pour les intervenants, mais aussi les étudiants.

L’équipe pédagogique remarque une amélioration depuis l’implémentation d’Edusign, sur l’assiduité des apprenants, mais aussi sur la qualité de l’enseignement.

“Une intégration simple avec les logiciels du quotidien.”

Au sein de Brest Open Campus, Edusign s’intègre avec l’outil informatique de suivi des étudiants. Les apprenants retrouvent au même endroit leur emploi du temps et le suivi de leurs absences, qu’ils peuvent justifier directement depuis la plateforme. Ils n’ont plus besoin de déposer leurs justificatifs à la scolarité.

Les intervenants ont rapidement pris le pli de ce nouveau logiciel, simple d’utilisation et intuitif.

“Aujourd’hui, les outils digitaux ont une vraie utilité dans les organismes de formation.”

Selon Sarah Micheneau, responsable de scolarité et Frédéric Le Léon, chargé de scolarité au Brest Open Campus, il n’est pas possible de passer outre les outils digitaux. En effet, les établissements doivent pouvoir conserver des données pendant 5 ans, et en plus du risque de perte des dossiers papier, l’archivage et le classement de ces dossiers est parfois laborieux.

Edusign offre au Brest Open Campus une aide sur le suivi administratif des étudiants, notamment grâce aux documents qui peuvent être envoyés simplement aux apprenants.

Vous cherchez une solution simple et intuitive pour gérer l’assiduité lors de vos formations ? Essayez Edusign gratuitement pendant 14 jours !