Pour fournir la preuve de présence des élèves en cours, Brest Open Campus utilisait des feuilles de présence papier. Cependant, l’adoption d’une solution digitale s’impose face à la charge de travail supplémentaire et les complications liées à l’utilisation du papier (perte de documents, erreurs de comptage…).
Le campus décide donc de passer par une solution digitale. Dans un premier temps, ils choisissent un premier prestataire, qui ne leur apporte pas satisfaction. Afin de supprimer la fraude et d’avoir plus de contrôle sur l’assiduité de leurs étudiants, ils se tournent vers Edusign.
Au sein de Brest Open Campus, Edusign s’intègre avec l’outil informatique de suivi des étudiants. Les apprenants retrouvent au même endroit leur emploi du temps et le suivi de leurs absences, qu’ils peuvent justifier directement depuis la plateforme. Ils n’ont plus besoin de déposer leurs justificatifs à la scolarité.
Les intervenants ont rapidement pris le pli de ce nouveau logiciel, simple d’utilisation et intuitif.