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28 235
Heures de formation dispensées.
708
Stagiaires en situation de handicap.
+2 500
Apprenants accompagnés.
Ariane Méditerranée développe un accompagnement personnalisé pour les publics les plus fragiles, avec une spécialisation pour les personnes en situation de handicap.
Cet organisme de formation offre une plateforme d’inclusion, de formation et d’insertion sociale et professionnelle en coopération avec les entreprises. Un de leurs objectifs majeurs est de créer des partenariats équilibrés qui incluent tous leurs stagiaires.
Pour Ariane Méditerranée, l’intégration d’Edusign était en lien avec un plan de digitalisation dans toute leur structure. La gestion de l’assiduité est désormais dématérialisée et permet aux équipes de gagner du temps sur les tâches administratives.
Le format papier, et ses nombreux inconvénients, ne convenait plus aux équipes administratives. En effet, outre le temps passé à préparer les feuilles de présence manuellement, il y avait également un risque de perte d’informations, avec des dossiers qui passaient de main en main.
Edusign leur a permis de centraliser leurs données et celles de leurs apprenants sur une plateforme numérique, ce qui garantit plus de sécurité et un meilleur suivi de l’assiduité.
Un impact positif sur l’assiduité des stagiaires.
La gestion de l’assiduité est désormais plus fluide et les informations ne se perdent plus. Tout est automatisé à partir du moment où le stagiaire signe et les heures de formations sont calculées directement.
L’équipe administrative ne doit plus traiter ces données manuellement, ce qui réduit considérablement le risque d’erreurs.
La transmission des informations est réalisée en quelques clics, que ce soit pour les stagiaires ou les équipes pédagogiques. Ils obtiennent plus de visibilité sur leurs plannings mais reçoivent également des rappels et des alertes, ce qui augmente l’engagement des apprenants sur toute la durée de leur formation.
Avec de nombreux financeurs publics, l’association Ariane Méditerranée doit régulièrement justifier ses actions lors de contrôles sur les formations.
Edusign leur offre une solution d’archivage de documents, qui centralise toutes les données en cas de contrôle. Les informations sont rapides à retrouver et sont conservées de manière sécurisée.
Le résultat ? Plus de confort et moins de stress lors des contrôles aléatoires ! 🎉
La solution d’émargement digitalisée Edusign permet à l’organisme de formation Ariane Méditerranée de concentrer ses efforts sur les apprenants et moins sur des tâches administratives répétitives et chronophages.
Cela permet également de répondre aux enjeux numériques imposés par les normes de qualité telles que Qualiopi.
Seulement quelques mois après l’implémentation d’Edusign, les équipes d’Ariane Méditerranée ont déjà vu les nombreux bénéfices de la gestion digitalisée de l’assiduité.
Vous cherchez une solution simple et intuitive pour gérer l’assiduité lors de vos formations ? Essayez Edusign gratuitement pendant 14 jours !
Automatiser, digitaliser comme plus de 1 500 organismes de formation qui utilisent Edusign, votre gestion des signatures de documents, d’assiduité, et bien plus.
Copyright © 2023
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