Edusign

Hybride Anwesenheitserfassung

Hybride Schulung: Präsenz und Distanz in derselben Sitzung

Einige Teilnehmer im Raum, andere in der Videokonferenz? Mit Edusign unterschreiben beide Gruppen in derselben Sitzung: QR-Code oder NFC vor Ort, Unterschriftslink für die Teilnehmer aus der Ferne. Sie erhalten eine einzige zertifizierte Anwesenheitsliste, ohne doppelte Erfassung.

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Warum hybride Anwesenheit mit Edusign erfassen?

Eine hybride Schulung vereint Teilnehmer im Kursraum und Teilnehmer aus der Ferne in derselben Sitzung. Edusign erfasst beide Unterschriftsarten auf einer einzigen zertifizierten Anwesenheitsliste.

Eine einzige Anwesenheitsliste

Anwesende und Fernteilnehmer unterschreiben dieselbe Sitzung. Sie erhalten eine einzige zertifizierte Liste, ohne manuelle Zusammenführung zweier Listen.

QR und NFC im Raum, Link aus der Ferne

Die Anwesenden scannen den QR-Code oder halten ihr Smartphone an ein NFC-Badge. Fernteilnehmer erhalten einen Unterschriftslink per E-Mail, auch während der Videokonferenz.

Einheitliche Echtzeit-Nachverfolgung

Sehen Sie während der Sitzung, wer unterschrieben hat, im Raum wie aus der Ferne. Erkennen Sie Abwesende, bevor der Kurs endet.

Belastbare Nachweise

Jede Unterschrift wird mit Zeitstempel versehen. Anwesenheitslisten, die von Förderstellen und Aufsichtsbehörden anerkannt sind.

Wie automatisieren Sie die Anwesenheit einer hybriden Sitzung?

01

Erstellen Sie Ihre Sitzung und wählen Sie die Unterschriftsmethoden für Anwesende und Fernteilnehmer

02

Im Raum unterschreiben die Anwesenden per QR-Code, NFC oder gemeinsamem Tablet

QR-Code-Anwesenheitserfassung
03

Aus der Ferne erhalten die Teilnehmer einen Link und unterschreiben aus Zoom, Teams oder Google Meet

Anwesenheitserfassung per Code oder Link
04

Nachzügler werden automatisch erinnert, ohne manuelle Erinnerungen Ihrerseits

Anwesenheitserfassung per E-Mail
05

Schließen Sie die Sitzung ab und exportieren Sie Ihre zertifizierte Anwesenheitsliste

Edusign-Anwesenheitslisten

Eine einzige Anwesenheitsliste für die gesamte Sitzung, Anwesende und Fernteilnehmer zusammen

Schluss mit der doppelten Erfassung zwischen Papierliste im Raum und Videokonferenz-Tracking.

Welche Unterschriftsmethode für welches Format?

Vor OrtAus der Ferne
QR-Code
NFC (Badge oder Tafel)
Studierendenausweis
Gemeinsames Tablet
E-Mail
Code / Link
Videokonferenz Zoom, Teams, Google Meet
Echtzeit-Nachverfolgung
Zertifizierte Anwesenheitsliste
EntdeckenEntdecken

Häufig gestellte Fragen

Ja. Eine hybride Sitzung vereint auf derselben Anwesenheitsliste die Teilnehmer im Raum und die Teilnehmer aus der Ferne. Die Anwesenden unterschreiben per QR-Code, NFC oder gemeinsamem Tablet, die Fernteilnehmer erhalten einen Unterschriftslink per E-Mail oder unterschreiben aus ihrer Videokonferenz in Zoom, Teams oder Google Meet. Sie verfolgen beide Gruppen in Echtzeit während des Kurses.

Es gibt nichts nachzutragen: Jede Unterschrift, im Raum wie aus der Ferne, fließt in dieselbe Anwesenheitsliste. Sobald die Sitzung abgeschlossen und gesperrt ist, erhalten Sie eine einzige zertifizierte Liste, mit Bescheinigungen und Zertifikaten zum Download. Schluss mit der manuellen Zusammenführung zweier Listen.

Wählen Sie die Unterschriftsmethode (E-Mail, Link, Zahlencode...) und die Teilnehmer aus der Ferne unterschreiben in 3 Klicks auf ihrem Telefon oder Computer. Für Schulungen per Videokonferenz ermöglichen die nativen Integrationen für Zoom, Microsoft Teams und Google Meet die Unterschrift, ohne die Videokonferenz zu verlassen.

Ja. Jede Unterschrift, vor Ort wie aus der Ferne, wird mit Zeitstempel versehen und dient als belastbarer Anwesenheitsnachweis. Die auf Edusign verfügbaren Anwesenheitslisten sind von Förderstellen und Aufsichtsbehörden anerkannt: Sie legen dieselben Nachweise vor, unabhängig vom Format.

Edusign erinnert Teilnehmer, die nicht unterschrieben haben, automatisch, zum Beispiel nach 24 Stunden ohne Unterschrift. Sie können auch Tutoren bei Abwesenheit benachrichtigen. Manuelle Erinnerungen entfallen, für Anwesende wie für Fernteilnehmer.

Integrieren Sie Edusign mit Ihren Anwendungen

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Unsere Programmverantwortlichen schätzen insbesondere die tägliche Zeitersparnis. Die Wette ist aufgegangen.

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Früher wurden die Anwesenheitslisten in Excel gepflegt – eine echte Qual. Mit Edusign hat sich alles verändert.

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Die Anwesenheitslisten werden nicht mehr manuell gepflegt. Das spart enorm viel Zeit. Edusign versteht wirklich, worauf es in der beruflichen Weiterbildung ankommt.

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Das Unternehmen ist stark gewachsen, hat sich aber eine echte Nähe zu seinen Kunden bewahrt – eine Qualität, die wir sehr schätzen.

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Wir waren sofort von der einfachen Einrichtung und der Reaktionsschnelligkeit des Tools überzeugt. Die Akzeptanz erfolgte bei allen sehr schnell. Unbedingt empfehlenswert!

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Wir haben schnell erkannt, dass unsere Anforderungen weit über die Geolokalisierung hinausgehen. Diese Anwendung hat unserem Campus wirklich mehr Flüssigkeit, Reaktionsfähigkeit und Modernität gebracht.

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Da einige Weiterbildungen finanziert werden, mussten wir unbedingt eine digitale Anwesenheitserfassung einführen, um unseren Verpflichtungen gegenüber den Kostenträgern nachzukommen und die Förderungen aufrechtzuerhalten.

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Einfache Unterschriftsarten, QR-Code, E-Mail … All diese Unterzeichnungsmöglichkeiten haben unserer Anwesenheitserfassung wirklich mehr Flexibilität verliehen, und das hat bei unserer Entscheidung für Edusign eine große Rolle gespielt.

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Mich hat überzeugt, dass es sich um ein französisches Unternehmen handelt, das wie ein Start-up funktioniert: reaktionsschnell, offen für Kundenfeedback und ständig bestrebt, sich zu verbessern – mit einer unkomplizierten und angenehmen Kommunikation.

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Das Feedback der Studierenden ist positiv, insbesondere was die einfache Unterzeichnung und die Möglichkeit betrifft, Entschuldigungen selbst hochzuladen – was unnötige Wege zum Sekretariat erspart.

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Für rund fünfzehn Lernende pro Tag habe ich früher 1 Stunde mit den Anwesenheitslisten verbracht. Heute reichen 10 bis 20 Minuten. Es ist ziemlich intuitiv und leicht zugänglich.

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