« Wir wollten etwas Einfacheres finden, das unsere Anforderungen erfüllt und unsere Weiterentwicklung mit der Eröffnung verschiedener Standorte in Frankreich begleiten kann. »
Benjamin Boudet, Nationaler Pädagogischer Direktor
10
Campus in Frankreich
1 500+
ausgebildete Lernende
30 min/jour
täglich für die Anwesenheitsverwaltung
Rocket School wurde 2018 gegründet und wuchs schnell mit dem Ziel, zum „Anti-Arbeitslosigkeits-Algorithmus“ zu werden. Innerhalb von drei Jahren wurden sechs Campus in großen französischen Städten eröffnet. Qualitätszertifiziert und national akkreditiert muss die Schule die Anwesenheit jedes Lernenden gegenüber den Finanzierungsstellen nachweisen.
Im Jahr 2020 zwang die Pandemie Rocket School zum Wechsel in die Fernausbildung. Die Schule nahm ein erstes Online-Anwesenheitstool in Betrieb, doch Benjamin Boudet, nationaler Pädagogischer Direktor, war mit den Ergebnissen nicht zufrieden. Anwesenheitslisten blieben schwierig zu verwalten, insbesondere mit der Eröffnung neuer Campus.
Der Bedarf war klar: ein einfaches, für Multi-Campus-Betrieb geeignetes Tool, das die Anwesenheit sowohl vor Ort als auch remote verfolgen kann, ohne die Lehrteams zu belasten.
« Wir wollten etwas finden, das einfacher zu bedienen ist, unsere Bedürfnisse erfüllt und unsere Expansion mit der Eröffnung verschiedener Campus in Frankreich unterstützt. »
Benjamin Boudet, Nationaler Pädagogischer Direktor
Im Jahr 2021 entschied sich Rocket School für Edusign. Die Dozenten verfügen über eine dedizierte Plattform für die Anwesenheitserfassung und das Versenden von Präsenz-Anwesenheitslisten. Lernende unterschreiben mit 2 Klicks pro Halbtagseinheit direkt über die mobile App.
Vor jedem Schuljahrsbeginn bereiten die Teams die Einheiten und Anwesenheitslisten mithilfe von Edusign-Vorlagen vor. Die Lehrkoordinatoren überprüfen anschließend, ob alle Dozenten ihre Listen gesendet haben und ob die Lernenden unterzeichnet haben. Dieses Tracking ermöglicht es der Schule, die essenziellen Gelder von öffentlichen Mitfinanzierern zurückzufordern.
Mit drei verschiedenen Nutzerprofilen (Administratoren, Dozenten, Lernende) ist die Benutzerfreundlichkeit des Tools ein zentraler Vorteil. Studierende nutzen die mobile App zum Unterschreiben, zum Entschuldigen von Abwesenheiten und zur Prüfung ihres Kalenders. Die Akzeptanz erfolgte sofort, ohne vorherige Schulung.
« Das Tool ist einfach zu bedienen – das ist eine Sorge weniger. »
Benjamin Boudet, Nationaler Pädagogischer Direktor
Seit der Einführung von Edusign wurde der Zeitaufwand für Anwesenheitslisten drastisch reduziert. Eine halbe Stunde pro Tag reicht aus, um die Anwesenheit von 2 bis 4 täglichen Kursen auf allen Campus zu verwalten.
Die Lehrkoordinatoren konzentrieren sich auf die Begleitung der Lernenden statt auf Verwaltungsaufgaben. Das statistische Tracking ermöglicht eine Echtzeit-Anwesenheitskontrolle und sichert die Qualitäts-Compliance gegenüber den Finanzierungsstellen.
Das Tool ist so intuitiv, dass der Support nur selten in Anspruch genommen wird. Benjamin Boudet hebt die Übersichtlichkeit der integrierten Dokumentation hervor, mit Hilfevideos in jedem Bereich.
Wie Rocket School haben auch Le Wagon und Jedha die Anwesenheitsverwaltung ihrer Bootcamps mit Edusign automatisiert. Entdecken Sie auch unsere Lösungen für elektronische Unterschriften und Bewertungsfragebögen.
« Eine halbe Stunde täglich reicht aus, um Dozenten den richtigen Einheiten zuzuordnen und zu prüfen, wer anwesend war – bei täglich 2 bis 4 Kursen. »
Benjamin Boudet, Nationaler Pädagogischer Direktor
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