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Jedha: 10 Minuten täglich bei der Anwesenheitsverwaltung gespart

« Die Anwesenheitslisten werden nicht mehr manuell gepflegt. Das spart enorm viel Zeit. Edusign versteht wirklich, worauf es in der beruflichen Weiterbildung ankommt. »

Jedha

10

täglich gesparte Minuten bei der Anwesenheit

4.98/5

durchschnittliche Bewertung der Studierenden

17

Campus weltweit

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Die Herausforderung: Papier abschaffen, um schnelles Wachstum zu unterstützen

2017 gegründet, bietet Jedha Ausbildungsprogramme an, die sich dem Niveau und dem Tempo jedes Lernenden in den Bereichen Data und Cybersecurity anpassen. Ob Präsenz, hybrid oder online – die Lernenden können Umschulungs- oder Weiterbildungs-Bootcamps auf 17 Campus absolvieren.

Mit einer schnell wachsenden Zahl von Lernenden pro Monat wurde die Verwaltung papierbasierter Anwesenheitslisten zu einem Engpass. Risiko des Dokumentenverlusts, fehlende Echtzeit-Nachverfolgung, erheblicher Verwaltungsaufwand: Die Teams verbrachten mehr Zeit mit der Anwesenheitsverwaltung als mit der Betreuung der Studierenden.

Für eine qualitätszertifizierte und national anerkannte Organisation ist die Nachverfolgung der Anwesenheit eine unverzichtbare Anforderung gegenüber den Fördergebern. Jedha musste auf digitale Lösungen umstellen, um seine Finanzierung zu sichern, die hohe Ausbildungsqualität aufrechtzuerhalten und seinen ökologischen Überzeugungen gerecht zu werden.

02

Die Lösung: Edusign in HubSpot über Zapier integriert für einen automatisierten Workflow

Der Wechsel vom Papier zum Digitalen mit Edusigns Anwesenheitslösung verlief bei Jedha reibungslos. Verwaltungsteams, Trainer und Studierende sparen Zeit bei der Anwesenheitsverwaltung, die zuvor zu Frustration führte.

Über Zapier hat Jedha sein HubSpot-CRM mit Edusign integriert. Diese Integration automatisiert die Einschreibung neuer Studierender und sendet Informationen direkt an die Plattform. Die Verwaltung von Präsenz-Anwesenheitslisten sowie von Remote-Sitzungen erfolgt nicht mehr manuell.

Die Flexibilität von Edusign und seine Integrationen ermöglichen es Jedha, seine Infrastruktur zu skalieren, ohne sich um Verwaltungsprobleme zu kümmern. Sensible Dokumente werden durch die elektronische Signatur gesichert und zentral auf der Plattform gespeichert.

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Die Ergebnisse: 10 Minuten täglich gespart, Teams wieder auf die Pädagogik fokussiert

Jede täglich bei der Anwesenheit gesparte Minute entspricht Stunden zusätzlicher Ausbildung und Betreuung über die gesamte Dauer der Bootcamps. Mit 10 täglich gesparten Minuten bei der Anwesenheit können sich die Jedha-Teams auf ihr pädagogisches Angebot konzentrieren.

Diese Zeitersparnis ermöglichte es Jedha, neue Programme zu starten, wie ihren Data-Analyst-Kurs, und ihre Expansion auf 17 Campus zu unterstützen. Die Echtzeit-Statistikverfolgung gewährleistet die Qualitätskonformität ohne zusätzlichen Aufwand.

Wie Jedha und Le Wagon können auch Sie die Anwesenheit Ihrer Bootcamps mit Edusign automatisieren. Entdecken Sie auch unsere Bewertungsfragebögen und unser KI-Modul, um noch weiter zu gehen.

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