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MediaSchool: Anwesenheitsverwaltung für 10.500 Studierende auf 27 Campus dank digitaler Tools

« Edusign – die am besten geeignete Lösung. »

MediaSchool

10 500+

ausgebildete Studierende

27

Campus in Frankreich und Europa

13

Fachschulen

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Der Kontext: ein Multi-Campus-Netzwerk im vollen Wachstum

Die MediaSchool Group betreibt ein Netzwerk von 13 Schulen (ECS, IEJ, Supdeweb, IFC, Paris School of Luxury usw.), jede mit ihrer eigenen Ausbildungsspezialisierung. Mit 27 Campus in Frankreich und Europa bietet die Gruppe ihren Lernenden große Flexibilität und ermöglicht ihnen, ihr Studium in der Stadt ihrer Wahl fortzuführen.

MediaSchool hat heute mehr als 10.500 Studierende und 70.000 Alumni. Die Digitalisierung der Lehrprogramme – ob in der Erstausbildung oder in der Weiterbildung – steht im Mittelpunkt der pädagogischen Projekte der Gruppe und fördert den beruflichen Erfolg ihrer zahlreichen Lernenden.

Vor der Nutzung von Edusign verwaltete die Gruppe ihre Anwesenheitslisten über ihr ERP. Papierbögen wurden gedruckt und während der Trainingseinheiten verteilt, um von Studierenden und Dozenten unterzeichnet zu werden. Die Bögen wurden anschließend vom Lehrteam eingesammelt und manuell in das ERP übertragen.

« Eine Generation, die sehr vertraut mit digitalen Tools ist. »

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Die Lösung: Edusign für Anwesenheit und Benachrichtigungen

Die Integration digitaler Tools in pädagogische Prozesse ist für eine Gruppe wie MediaSchool unerlässlich. Um auf dem neuesten Stand zu bleiben und mehr als 10.000 Studierende auf 27 Campus verfolgen zu können, ist der Einsatz digitaler Lösungen eine Notwendigkeit.

Für Lernende, Dozenten und das Lehrteam einfacher zu nutzen, erweist sich Edusign als die ideale Lösung für die Verwaltung der Präsenzanwesenheit und der abwesenheitsbezogenen Benachrichtigungen. Die Integration von Edusign sollte die Verwaltung der Lernenden-Anwesenheit vereinfachen und bietet zudem ab Beginn der Schulungseinheiten schnellere Transparenz.

Zu den von MediaSchool genutzten Hauptfunktionen gehören: automatischer Versand von Abwesenheitsberichten, Erfassung von Anwesenheitsdaten und pädagogische Alarmschwellen. Die Integration mit dem ERP ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung ohne doppelte Dateneingabe.

« Edusign, die am besten geeignete Lösung. »

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Die Ergebnisse: ein Lehrteam, das sich wieder auf die Lernenden konzentriert

Das Lehrteam muss jetzt nur noch überprüfen, ob der Prozess reibungslos abgelaufen ist, und kann sich auf das Wohlbefinden der Lernenden konzentrieren. Die Verwaltung der digitalen Anwesenheit stützt sich nicht mehr auf ausgedruckte, verteilte und manuell neu eingegebene Papierbögen.

Mit Edusign profitiert MediaSchool von einer deutlicheren und schnelleren Transparenz ab Beginn der Schulungseinheiten. Das Anwesenheits-Tracking ist zentralisiert, Fernunterricht-Anwesenheit ist ebenso einfach wie Präsenzunterricht, und die Daten sind für Qualitätsaudits sofort nutzbar.

Wie MediaSchool haben auch Rocket School und Le Wagon Edusign gewählt, um die Anwesenheitsverwaltung auf ihren Campus zu digitalisieren. Entdecken Sie auch unsere Lösungen für elektronische Unterschriften und Automatisierung, um Ihre Verwaltungsprozesse zu vereinfachen.

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