« Ehrlich gesagt würden wir uns schwertun, zum alten System zurückzukehren. »
Fréderica Martinez, Direktorin, ISCG Paris
1 800+
dual Studierende pro Jahr
1 000+
Partnerunternehmen
50%
der Verwaltungszeit zurückgewonnen
Das Institut Supérieur de Commerce et de Gestion (ISCG) ist eine Hochschule, die Studienprogramme bis zum Master ausschließlich im dualen Format anbietet. Für die Verwaltung ist ein zuverlässiges Studierenden-Tracking entscheidend, insbesondere um die Anforderungen der Qualitätszertifizierung zu erfüllen und die Anwesenheit gegenüber Finanzierungsstellen nachzuweisen.
Fréderica Martinez, Direktorin des ISCG Paris, erläutert den Weg des Instituts vor Edusign. Die Schule ließ Lehrkräfte die Anwesenheit prüfen, bevor die Lernenden eine Papier-Anwesenheitsliste manuell unterzeichneten. Die Verwaltung musste die Listen jeden Abend bei jedem Trainer einsammeln, was die Hälfte der Arbeitszeit des Teams verschlang.
Das ISCG suchte nach einer einfacheren Vorgehensweise: den Verwaltungsaufwand reduzieren und die bestehende Studierenden-Tracking-Software mit einem Präsenz-Anwesenheitstool verbinden.
« An einem Punkt sah ich kein Ende mehr. »
Natalie Joliff, Verantwortliche für pädagogisches Tracking, BTS-Programme
Mit der Einführung von Edusign am ISCG Paris fand die Schule einen neuen, einfachen und effizienten Arbeitsweg. Das Tool wurde mit der vorhandenen Tracking-Software verbunden und automatisiert die Erfassung der Anwesenheitslisten ohne doppelte Dateneingabe.
Trainer müssen keine Papierbögen mehr verwalten: Die Lernenden unterzeichnen direkt von ihrem Smartphone oder Computer, ob vor Ort oder remote. Die Verwaltung greift in Echtzeit auf Anwesenheitsdaten zu, ohne das Tagesende abwarten zu müssen.
Die Verbindung mit der bestehenden Tracking-Software zentralisiert Informationen und generiert die Anwesenheitsstatistiken, die für Qualitätsaudits und Finanzierungsnachweise benötigt werden.
Die Umstellung hat die Zeit des pädagogischen und administrativen Teams, die zuvor für Anwesenheitslisten aufgewendet wurde, freigesetzt. Wo die Verwaltung früher die Hälfte ihrer Zeit mit dem Sammeln und Prüfen von Listen verbrachte, ist der Prozess nun automatisiert.
Die Teams haben mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben: Betreuung von 1.800+ dual Studierenden, Pflege der Beziehungen zu 1.000+ Partnerunternehmen und Vorbereitung von Compliance-Audits.
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