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Modèle de questionnaire d'audit en formation

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Qu’est ce qu'un questionnaire d'audit en formation?

Un questionnaire d’audit de formation est un outil essentiel pour évaluer en profondeur la qualité d’un programme de formation. Destiné à être envoyé aux participants, formateurs, responsables de la formation et autres parties impliquées, il recueille des retours variés sur le contenu, les méthodes et les résultats. En compilant ces perspectives, cet outil offre une image complète, permettant aux organisateurs d’adapter efficacement les formations pour une expérience d’apprentissage optimale.

Qu'est-ce que l'audit de la formation ?

L’audit de la formation implique une évaluation approfondie des activités formatives au sein d’une organisation. Il analyse la pertinence et l’efficacité des programmes, examinant la planification, la mise en œuvre et l’évaluation. Cela guide les ajustements pour maximiser le développement des compétences et la performance organisationnelle.

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Comment faire un audit de la formation ?

Pour mener un audit de la formation, suivez ces étapes : définissez les objectifs, collectez des données sur les programmes existants, analysez les résultats pour évaluer leur efficacité, identifiez les lacunes, proposez des ajustements, mettez en œuvre les changements, évaluez à nouveau les résultats. Cela garantit que les formations répondent aux besoins des apprenants et évoluent efficacement pour optimiser le développement des compétences.

modèle de mail prêt à l'envoi

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Renseignements Personnels

Nom et Prénom : ____________________________
Adresse e-mail : ____________________________
Numéro de téléphone : ____________________________

 

Section 1 : Conformité

Votre système de formation est-il conforme à la réglementation en vigueur?

□ Oui, totalement conforme
□ Oui, partiellement conforme
□ Non conforme

Avez-vous vérifié la documentation liée à vos formations (conventions, fiches de présence, attestations)?

□ Oui, régulièrement
□ Parfois
□ Rarement

Respectez-vous les obligations en matière de dialogue social?

□ Oui, pleinement
□ Partiellement
□ Non du tout

Section 2 : Pertinence

La politique de formation répond-elle aux attentes des acteurs de l’entreprise?

□ Oui, en grande partie
□ Partiellement
□ Non, pas du tout

Avez-vous analysé si l’investissement dans la formation est aligné sur la stratégie de l’entreprise?

□ Oui, avec précision
□ Partiellement
□ Non du tout

Votre offre de formation va-t-elle au-delà d’un simple catalogue de stages en incluant des actions de développement?

□ Oui, largement
□ Quelques-unes
□ Non

Section 3 : Pédagogie

Utilisez-vous des méthodes pédagogiques adaptées à votre contexte, telles que le blended learning, le tutorat, le mentorat, le social learning, etc.?

□ Oui, nous avons mis en place plusieurs méthodes innovantes
□ Nous explorons certaines méthodes
□ Non, principalement des méthodes traditionnelles

Avez-vous établi et favorisé des réseaux de formateurs et tuteurs internes?

□ Oui, nous avons des réseaux actifs
□ Nous avons quelques initiatives en cours
□ Non, pas encore mis en place

Section 4 : Processus et Acteurs

Avez-vous formalisé et outillé vos processus de formation, tels que le recueil des besoins, l’achat de formation, la conception, la logistique, l’évaluation et le suivi?

□ Oui, tous les processus sont formalisés
□ Certains processus sont formalisés
□ Non, peu de processus sont formalisés

Les managers sont-ils activement impliqués et responsabilisés dans le développement de leurs équipes?

□ Oui, ils sont fortement impliqués et responsabilisés
□ Ils sont partiellement impliqués
□ Non, ils ne sont pas impliqués

Avez-vous responsabilisé les apprenants dans leur propre développement professionnel et les avez-vous formés à s’orienter et se former?

□ Oui, nous avons mis en place des programmes de développement personnel
□ Nous avons quelques initiatives en cours
□ Non, cela n’a pas encore été mis en œuvre

Merci d’avoir pris le temps de répondre à ce questionnaire.

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Qu'est-ce qu'un questionnaire d'audit ?

Un questionnaire d’audit est un outil structuré comprenant des questions spécifiques visant à évaluer différents aspects d’une formation. Il permet de recueillir des informations sur les contenus, les méthodes pédagogiques, l’organisation et les résultats de la formation. Les réponses au questionnaire aident à identifier les points forts et les faiblesses des programmes de formation, guidant ainsi les ajustements nécessaires pour améliorer l’efficacité des formations.

Comment établir un questionnaire d'audit ?

Pour élaborer un questionnaire d’audit de formation, identifiez les domaines à évaluer (contenus, méthodes, organisation), créez des questions claires pour chaque domaine, utilisez des échelles de notation et des espaces pour les commentaires, testez-le avec quelques participants, ajustez-le si nécessaire, puis distribuez-le pour recueillir des informations précieuses d’amélioration des formations.

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