En France, le parcours professionnel ne s’arrête pas forcément à la fin des études. En effet, des années de travail, de passion et d’engagement peuvent être tout aussi valables qu’un cursus académique traditionnel.
C’est là qu’intervient la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), une procédure légale qui offre une opportunité unique de voir ses années de labeur reconnues à leur juste valeur.

Que vous soyez un professionnel en activité cherchant à évoluer, ou désireux de faire reconnaître vos compétences acquises hors du cadre scolaire, la VAE s’avère être une voie royale.

Dans cet article, nous allons plonger au cœur de ce processus, en abordant ses critères d’éligibilité, les étapes essentielles à sa réalisation, ainsi que les résultats potentiels après évaluation.

Découvrons ensemble comment transformer votre expérience en un atout académique et professionnel inestimable.


Une brève présentation de la VAE

La Validation des Acquis de l’Expérience, communément appelée VAE, représente une véritable aubaine pour celles et ceux cherchant à valoriser leur parcours professionnel et leurs compétences hors cadre académique.

Instituée en France depuis plus de deux décennies, cette démarche offre la possibilité de traduire une expérience professionnelle, qu’elle soit salariée, non-salariée, ou même bénévole, en un diplôme officiel, titre ou certificat de qualification

Au-delà de la simple reconnaissance, la VAE s’impose comme un moyen efficace d’ascension professionnelle, permettant ainsi de sécuriser une carrière, faciliter une progression ou envisager une reconversion avec confiance. Elle se distingue en cela des parcours classiques d’études par sa capacité à reconnaître les compétences réelles acquises sur le terrain.

Tout individu, peu importe son âge, sa situation ou son niveau d’étude initial, peut prétendre à une VAE, à condition de justifier d’au moins un an d’expérience en relation avec le diplôme ou la certification professionnelle envisagée.

Éligibilité à la VAE : les critères à connaître

S’engager dans une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience requiert une compréhension claire des critères d’éligibilité.

Premièrement, la VAE n’est pas une voie exclusive à une certaine catégorie de personnes : quiconque, indépendamment de son âge, statut professionnel ou niveau académique initial peut prétendre à cette reconnaissance.

  • Le critère central est l’expérience. Cette expérience, d’une durée minimum d’un an, doit être en étroite corrélation avec la certification ou le diplôme visé. Cette année d’expérience peut se composer d’activités salariées, non salariées (comme entrepreneur ou en profession libérale), bénévoles, volontaires ou encore d’activités réalisées dans un cadre syndical ou associatif.
  • De plus, il est impératif que les diplômes, titres ou certificats visés par la VAE soient enregistrés au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). Ce répertoire garantit la reconnaissance nationale de la certification en question, assurant ainsi sa pertinence et sa valeur sur le marché du travail.

Enfin, il est essentiel de se rappeler que chaque démarche de VAE est singulière, reflet de la trajectoire unique de chaque candidat. L’adéquation entre l’expérience vécue et le référentiel du diplôme visé sera au cœur de l’évaluation.
S’informer et se préparer minutieusement reste la clé de la réussite dans cette quête de validation.

Les étapes cruciales de la VAE

Loin d’être un simple passage devant un jury, la VAE est un processus structuré qui se déroule en plusieurs étapes essentielles.
Ces étapes sont pensées pour assurer à la fois la pertinence de la démarche pour le candidat, mais aussi pour maintenir la rigueur et le sérieux inhérents à l’octroi d’un diplôme ou d’une certification.

Constitution du dossier de demande (livret 1) : Cette première étape vise à vérifier l’éligibilité du candidat. Il s’agira de présenter, entre autres, des preuves d’une expérience professionnelle d’au moins un an en lien avec le diplôme visé.

Rédaction du dossier de recevabilité (livret 2) : C’est le cœur même de la VAE. Ici, le candidat est amené à détailler, de manière exhaustive, ses compétences, savoir-faire et réalisations professionnelles. Ce dossier, une fois complet, sera la base sur laquelle les évaluateurs jugeront de la pertinence de la demande de validation.

Entretien avec le jury : Après étude du dossier, le candidat est convoqué devant un jury d’experts. Cet entretien peut également inclure une mise en situation professionnelle. Il s’agit pour le candidat de démontrer de vive voix, et parfois en actions, que ses compétences correspondent bien au référentiel du diplôme visé.

Il est à noter que chaque étape, de par sa complexité, peut nécessiter un accompagnement professionnel, souvent recommandé pour naviguer sereinement les méandres de la VAE.

Quels sont les résultats possibles après l’évaluation du jury ?

Une fois que le candidat à la VAE présente son expérience et ses compétences devant le jury, la décision prise sera le fruit d’une évaluation rigoureuse et méthodique. Trois scénarios se dessinent à l’issue de cette évaluation:

  1. Validation totale : Le Graal pour tout candidat. Cette décision témoigne de la reconnaissance intégrale de l’expérience et des compétences du candidat par rapport au référentiel du diplôme visé. Il en résulte l’obtention d’un diplôme identique à celui qu’un étudiant aurait obtenu en suivant un cursus scolaire classique. L’expérience et la formation académique sont alors jugées équivalentes.
  2. Validation partielle : Dans ce scénario, le jury estime que seulement une fraction des compétences du candidat correspond au référentiel du diplôme. Il ne s’agit pas d’un échec, mais d’une invitation à combler les lacunes identifiées. Un livret de certificat sera délivré, détaillant les modules ou compétences à valider pour obtenir le diplôme dans son intégralité. Cela peut nécessiter des formations complémentaires, une immersion professionnelle, ou des travaux écrits supplémentaires.
  3. Refus de validation : Cette décision est prise lorsque le jury estime que l’expérience du candidat ne correspond pas du tout au référentiel du diplôme visé. C’est une indication claire de revoir son positionnement ou d’acquérir davantage d’expérience dans des domaines spécifiques. Il est alors conseillé de prendre en considération les retours du jury pour une éventuelle réitération de la démarche.

Il est crucial de percevoir cette évaluation non pas comme un jugement définitif, mais comme une étape dans le parcours d’enrichissement professionnel. Chaque décision, même si elle n’aboutit pas à une validation totale, offre des pistes de développement et d’amélioration pour le candidat.

L’importance de l’accompagnement dans le processus de VAE

Mener une VAE n’est pas seulement un exercice académique, c’est avant tout une démarche personnelle profonde. Elle nécessite une introspection minutieuse pour analyser et mettre en avant des années d’expériences professionnelles.
Au-delà de la reconnaissance des compétences, cela implique une capacité à les formaliser et à les articuler de manière pertinente.

L’accompagnement à la VAE, éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) et désormais accessible à distance, devient ainsi un atout majeur pour les candidats. Il ne se limite pas seulement à la rédaction du livret 2, mais prépare également le candidat à affronter avec confiance l’évaluation orale, en le dotant des outils nécessaires pour communiquer efficacement ses compétences et expériences.
De plus, cet accompagnement offre une occasion unique d’échanger avec un professionnel aguerri, de recevoir des retours constructifs et de peaufiner sa présentation.

La VAE est bien plus qu’une simple validation. C’est un tremplin vers de nouvelles opportunités, une valorisation de l’expérience acquise et une affirmation de la compétence professionnelle.
Elle redéfinit les parcours professionnels en offrant une chance unique à chacun de faire valoir son savoir-faire et de se positionner avantageusement sur le marché du travail.

FAQ sur la VAE

Est-il nécessaire d’avoir de nombreuses années d’expérience pour entreprendre une VAE ?

Il n’existe pas de restriction d’âge pour entamer une VAE. Seulement une année d’activité professionnelle, en continu ou en intervalles, peut être suffisante pour être considéré recevable. Par conséquent, divers contrats à durée déterminée peuvent être pris en compte dans cette procédure.

La VAE est-elle exclusivement destinée aux professionnels ?

Non seulement les travailleurs, mais aussi les volontaires, les délégués syndicaux et les athlètes élites peuvent être éligibles, à condition que leur expérience puisse être justifiée.

Combien de temps dure généralement une VAE ?

Selon l’Afpa, la durée moyenne d’un processus de VAE pour une certification professionnelle nécessite un investissement d’environ 40 heures étalées sur une période de 8 à 10 mois.

Est-ce obligatoire de produire un dossier conséquent ?

L’appréciation des certifications professionnelles s’appuie principalement sur une simulation en milieu professionnel. C’est pourquoi le dossier professionnel est généralement concis, contenant à peu près une dizaine de pages. Dans ce dossier, vous illustrerez vos antécédents professionnels en rapport avec la certification visée. Un conseiller sera à votre disposition pour vous guider dans la sélection et la formalisation de ces expériences.

Quelle est la composition des jurys d’évaluation pour valider sa VAE?

L’idéologie sous-jacente à l’évaluation des certifications professionnelles est claire : seuls les experts du domaine ont la compétence pour juger les postulants. Le jury est formé d’une paire de professionnels, rigoureusement formés pour assumer ce rôle d’évaluateur, et opère sous l’égide de la DREETS (Directions Régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités).