Comment créer une classe virtuelle ?

Si vous êtes un formateur ou un organisme de formation, vous avez très certainement vécu la transformation radicale des modes de formation au cours des quatre dernières années. Alors que la classe virtuelle reste une transposition des classes en présentiel, comment peut-on transformer les pratiques afin de garder vos apprenants engagés et impliqués pendant les temps synchrones ?

La classe virtuelle, lorsqu’elle est bien préparée, peut constituer un moyen excellent pour vérifier et renforcer les apprentissages, ainsi que pour encourager la cohésion du groupe en offrant des opportunités d’interactions puissantes. Pour les organismes de formation, parier sur la classe virtuelle plutôt que sur le présentiel est une fantastique opportunité pour chercher de la rentabilité et offrir de la flexibilité.

Pourquoi animer vos formations avec une classe virtuelle ?

Le baromètre ISTF de cette année note une augmentation de l’utilisation de l’apprentissage synchrone ainsi qu’une utilisation constante du digital learning. En effet, les classes en ligne sont des moments d’ateliers synchrones et peuvent être un outil significatif pour créer des expériences d’apprentissage interactives, engageantes, et offrir des avantages considérables pour les formateurs et les participants.

Gagner des marchés avec une offre différenciante

Pour rendre votre parcours de formation plus efficace, il est important d’y inclure un mélange de théorie, de pratique, de partage d’expériences et un suivi pour la mise en œuvre. En offrant une proposition de valeur unique qui répond aux besoins spécifiques des apprenants, vous pouvez vous démarquer de la concurrence et conquérir de nouveaux marchés.

Optimiser le budget formation

Le parcours en blended learning combine des modules d’apprentissage en ligne et des sessions de formation en temps réel. Bien que cela puisse coûter plus cher à concevoir, le coût est amorti sur plusieurs groupes, ce qui le rend beaucoup moins cher à long terme.

En mutualisant les coûts, on réduit le temps de mobilisation des apprenants et des formateurs. En fin de compte, cela permet de réaliser des économies significatives dans le budget formation.

Maîtriser le coût environnemental

La formation à distance offre des avantages environnementaux significatifs en réduisant les déplacements, la consommation de ressources matérielles et la production de déchets. Les formateurs peuvent donc contribuer à la protection de l’environnement en proposant des formations à distance à leurs apprenants.

Proposer une nouvelle expérience d’apprentissage

Vous avez la possibilité de développer les interactions de vos apprenants directement avec vos contenus. Les supports hébergés sur des plateformes de collaborations externes s’intègrent directement dans votre classe.

Faciliter la gestion des apprenants

L’un des avantages de créer une classe virtuelle pour vos formations, c’est la simplicité de la logistique à la fois pour les organisateurs, les formateurs et les apprenants. Vous pouvez suivre facilement leur progression, vous assurer qu’ils suivent bien le cours et faire signer la feuille d’émargement en ligne.

Augmenter la motivation des apprenants

Pour augmenter la motivation et le taux de participation des apprenants, il est important que ce temps passé ensemble soit un temps réservé à des interactions. Toute la partie descendante du cours consistant à garder devant les écrans les apprenants est à réduire au maximum.

D’abord parce que personne n’a envie de rester devant un écran de façon passive sur un créneau obligatoire. D’autre part, parce que le formateur qui fait un cours descendant va systématiquement proposer ce cours à différents groupes : pourquoi ne pas économiser ce temps en faisant des vidéos ou autres supports plutôt que de faire ces répétitions qui plus est devant un public plus ou moins attentif ?

Enfin, c’est évidemment bien plus efficace sur les apprentissages de réserver ces temps d’échanges synchrones à des questionnements, mise en situation, apprentissages entre pairs.

Préparer et animer sa classe virtuelle

Quel que soit le type de cours en ligne que vous donnez, vous avez besoin d’un espace virtuel où vous et vos étudiants pouvez interagir et bénéficier d’une expérience d’apprentissage optimale. La préparation et la création d’une classe virtuelle peuvent sembler une tâche ardue, mais en suivant les bonnes étapes, cela ne devrait pas être trop compliqué.

Le plus important est de vous assurer que le contenu est pertinent et intéressant pour vos apprenants.

Sélectionner les contenus à présenter en classe virtuelle

Lorsque vous préparez vos cours en classe virtuelle, il est important de sélectionner les contenus que vous allez présenter. C’est un point important, car vous devez choisir des contenus adaptés au format de la classe virtuelle et qui vous permettent de vous exprimer de manière que vos apprenants se sentent à l’aise.

Pour préparer vos cours, vous devez prendre en compte plusieurs éléments :

• Définissez vos objectifs. Qu’est-ce que vous souhaitez accomplir en tant que formateur ? Quels sont les résultats que vous souhaitez atteindre avec vos apprenants ?
• Identifiez votre public cible. Qui sont les apprenants avec qui vous communiquez ? Quels sont leurs besoins et leurs intérêts ?
• Choisissez le contenu approprié. Quel type de contenu est le plus adapté pour atteindre l’objectif ?

Fixer un rendez-vous

Organisez des rendez-vous avec vos élèves à l’avance et envoyez-leur le lien de connexion. Pensez à leur rappeler la veille et juste avant le début de la formation. N’hésitez pas à leur demander de se connecter 10 à 15 minutes avant le début de la classe virtuelle pour résoudre d’éventuels problèmes de connexion et répondre à des questions techniques (comment couper/activer le micro, comment utiliser le chat, etc.).

Utilisez ces quelques minutes supplémentaires pour définir les règles de fonctionnement de la classe virtuelle : comment et quand les élèves peuvent s’exprimer, ce qui peut être discuté sur le chat, les heures de la classe virtuelle, etc.

Repenser les contenus

Maintenir l’attention des apprenants à distance, lors d’une classe virtuelle, nécessite de repenser vos contenus et vos supports pédagogiques. Ceux-ci doivent être variés, plus visuels, plus courts et préparés en amont, de manière minutieuse. Pour cela, servez-vous des outils de classe virtuelle pour projeter des images, des vidéos, des sons ou des sondages et surtout de rendez vos apprenants actifs.

Créer le sentiment de présence

En tant que formateur, vous avez un rôle très important à jouer pour assurer la qualité de la classe virtuelle. Vous êtes plus qu’un formateur, en devenant guide, animateur, un metteur en scène, un scénariste, un orateur et un coach. Ces différentes fonctions sont encore plus essentielles à distance, où la présence physique est absente.

Vos apprenants doivent sentir que vous êtes actif et présent. Il est préférable de privilégier la spontanéité, l’énergie et de suivre l’engagement de votre groupe.

Prévoir des moments en sous-groupes

Les sous-groupes sont cruciaux pour vos formations à distance. Ils renforcent la proximité entre les étudiants de façon ludique et recréent l’ambiance d’une salle de classe. Grâce à des mises en pratique, des séances de brainstorming, et autres, les sous-groupes permettent de co-créer, stimulent l’engagement, l’interaction et l’apprentissage actif.

Comment choisir une solution de classe virtuelle ?

Trouver le bon outil de classe virtuelle peut s’avérer compliqué. Nous avons répertorié les fonctionnalités et services à intégrer dans votre classe.

Fonctionnalités de base : La première chose à considérer est les fonctionnalités de base offertes par la classe virtuelle. Cela peut inclure la possibilité de partager des écrans, de discuter en direct, de partager des fichiers, d’utiliser un tableau blanc virtuel et de fournir des enregistrements de réunions. Assurez-vous que l’outil que vous choisissez dispose des fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour les cours en ligne.

Facilité d’utilisation : Un autre facteur important à considérer est la facilité d’utilisation de l’outil de la classe virtuelle. Il est important que vous et vos élèves puissent facilement accéder à la classe virtuelle et comprendre comment l’utiliser. Vérifiez que l’espace est intuitif et facile à naviguer.

Expérience apprenante : En tant que formateurs, il est important de travailler sur l’engagement, l’interactivité, l’adaptation et l’accompagnement de chaque apprenant pour leur offrir une expérience de formation en ligne de qualité. Regardez si la classe virtuelle permet de varier les supports de formation, d’inclure des activités pratiques, des quiz, des jeux et des interactions avec les autres apprenants. Il est également essentiel d’offrir un suivi et un accompagnement personnalisé pour aider chaque apprenant à surmonter les obstacles qu’il pourrait rencontrer

Sécurité et confidentialité : les entreprises, les organismes de formation et les écoles ont la responsabilité de protéger les informations confidentielles de leurs apprenants. Par conséquent, la sécurité et la confidentialité doivent être une priorité lors du choix d’un outil de classe virtuelle. Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez dispose de mesures de sécurité adéquates pour protéger les données et empêcher les intrusions non autorisées.

Coûts : Bien que de nombreuses plateformes offrent des versions gratuites, il est important de comprendre les coûts associés à chaque outil. Certaines plateformes peuvent facturer des frais pour des fonctionnalités supplémentaires ou pour un nombre élevé d’utilisateurs. Assurez-vous de comprendre les coûts associés à chaque outil de classe virtuelle pour déterminer lequel convient le mieux à votre budget.

Compatibilité avec les appareils : Enfin, assurez-vous que l’outil que vous choisissez est compatible avec les appareils que les enseignants et les élèves utilisent. Vérifiez que l’outil fonctionne bien sur les ordinateurs de bureau et les téléphones portables.

Conclusion

Les classes virtuelles sont un excellent moyen d’enseigner de manière efficace et interactive à distance. Les outils numériques offrent une grande flexibilité et facilitent le partage d’informations entre formateurs et apprenants. Mais pour créer une bonne classe virtuelle, un certain nombre de préparatifs sont nécessaires. Il est important d’utiliser des technologies adaptées, bien sûr, mais aussi de planifier le cours et de stimuler les interactions entre les participants. En intégrant ces conseils, vous êtes prêt à créer une classe virtuelle réussie !

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