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Lo que el chatbot se encarga de hacer en lugar de sus equipos

Certificados y documentos oficiales

«¿Dónde puedo encontrar mi certificado de estudios?», «¿Cómo puedo presentar un justificante?» → El chatbot responde automáticamente, basándose en su base de conocimientos, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Normas y procedimientos internos

Se acabaron los correos electrónicos preguntando «¿cuál es la norma sobre las ausencias?». El chatbot remite directamente a la norma oficial, siempre actualizada.

Información práctica y vida en el campus

Campus, plataformas, Wi-Fi, portal, ENT… El chatbot se convierte en el punto de entrada único para orientar a los estudiantes sin que tengan que buscar en cinco herramientas diferentes.

Correos electrónicos y tickets recurrentes

El chatbot filtra todas las preguntas sencillas y repetitivas → tus equipos pueden por fin centrarse en la asistencia humana de alto valor añadido.

Una IA personalizada, entrenada con tus contenidos

Respuestas siempre correctas: el chatbot se nutre directamente de su base de conocimientos oficial Actualizaciones automáticas: cualquier regla modificada se tiene en cuenta inmediatamente Tono personalizable: adapta el estilo de respuesta a la imagen de tu establecimiento Priorización inteligente: posibilidad de redirigir ciertas preguntas a un humano si es necesario

24h/7j

Disponibilidad del chatbot para tus alumnos

45 min

Tiempo ahorrado al día por sus equipos

-70%

Reducción de los correos electrónicos repetitivos observada tras 3 meses.

¿Cómo funciona?

3 pasos para activar tu chatbot

1. Configure su base de conocimientos

Alimente el chatbot con sus normas, documentos, preguntas frecuentes y procedimientos oficiales. Siempre responderá con la información correcta.

2. Conecta el chatbot a tus herramientas del campus.

Edusign, sitio web, portal para estudiantes... el chatbot se convierte en el único punto de entrada para las preguntas.

3. Deje que él se encargue de las preguntas recurrentes.

No más correos electrónicos para solicitudes sencillas: el chatbot se encarga de las tareas administrativas y sus equipos pueden centrarse en las personas.

Preguntas frecuentes

Sí. El chatbot se basa únicamente en su base de conocimientos oficial (documentos, normas, procedimientos). No «adivina»: solo devuelve la información validada por la escuela.

Sí. Puede ajustar el tono, añadir reglas específicas, actualizar los contenidos y elegir qué preguntas se gestionan automáticamente o se remiten a sus equipos.

No. Solo sustituye las respuestas simples y repetitivas (certificados, normas, procedimientos). Sus equipos ganan tiempo para centrarse en el acompañamiento humano y las situaciones complejas.

Sí. Está integrado directamente en la aplicación móvil. Los estudiantes pueden plantear sus preguntas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y reciben una respuesta instantánea, incluso en plena noche.

 

Unos minutos. Solo tienes que importar tu base de conocimientos, activar el chatbot en tu campus y empezará inmediatamente a responder a las preguntas de los estudiantes.

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