En resumen: el control de asistencia en formacion es el acto por el que un alumno firma un documento para acreditar su presencia en una sesion. Obligatorio para justificar financiaciones y satisfacer los requisitos de certificacion de calidad, puede realizarse en papel o mediante una solucion digital con sello de tiempo. Para los responsables de formacion, pasar a la asistencia digital permite reducir cinco veces el tiempo dedicado al seguimiento, eliminar el fraude y generar pruebas auditables con un clic.
El control de asistencia designa el acto de estampar una firma en un documento para certificar su contenido o confirmar la propia presencia. En el contexto de la formacion profesional, es el gesto por el que cada alumno confirma su asistencia en cada sesion de media jornada, en una hoja de asistencia colectiva o individual.
Esta firma tiene valor probatorio: constituye la prueba de que la formacion tuvo lugar, de que el alumno estuvo presente y de que se respeto la duracion anunciada. Sin un registro de asistencia valido, un organismo de formacion arriesga el rechazo de sus solicitudes de financiacion y un hallazgo durante una auditoria de calidad.
Para los organismos de formacion, el riesgo es real: registros incompletos, falsificados o ausentes pueden conllevar la devolucion de las financiaciones recibidas y la perdida de la certificacion de calidad.
El control de asistencia digital resuelve cada uno de estos problemas: firma con sello de tiempo, sistema antifraude (codigo QR de un solo uso renovado cada cinco segundos), archivo automatico y compatibilidad multimodal.
Edusign es la solucion de control de asistencia digital de referencia en Francia, utilizada por mas de 3.000 instituciones. Tres pilares la diferencian:
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Si. El control de asistencia es obligatorio para todo organismo de formacion que desee justificar la ejecucion de una accion de formacion ante los organismos de financiacion. Sin registros de asistencia validos, el organismo arriesga la devolucion de las financiaciones recibidas y la perdida de su certificacion de calidad.
Si. Una firma electronica conforme al reglamento eIDAS tiene el mismo valor juridico que una firma manuscrita. Las hojas de asistencia generadas por Edusign han sido explicitamente validadas por los principales organismos de financiacion.
Las hojas de asistencia deben conservarse al menos cuatro anos tras el final de la formacion. Con Edusign, el archivo es automatico en un cofre electronico seguro, accesible en todo momento y exportable con un clic para una auditoria.
Edusign se integra de forma nativa con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet: se envia un enlace de firma automaticamente a los participantes al inicio de cada sesion. El alumno firma desde el navegador, sin necesidad de instalacion. La prueba con sello de tiempo se archiva automaticamente, conforme a los requisitos de los organismos de financiacion.
Si. Edusign genera hojas de asistencia en PDF firmado con un enlace de verificacion de autenticidad. Estos documentos sustituyen por completo a las hojas en papel y son aceptados por todos los organismos de financiacion.
