Elija una automatización, copie su prompt y péguelo en AutoAI: quedará configurada en su cuenta de Edusign.
Cada ficha muestra el flujo completo, los emails enviados y lo que hay que personalizar.
Dos acciones en la misma automatización: el estudiante recibe su primera información y control escolar recibe un aviso de la inscripción.
El reglamento se envía solo a cada nuevo estudiante: no hay que preparar ningún envío masivo antes del inicio de ciclo.
Indispensable para las fotos de generación, los eventos y la comunicación de la escuela.
La etiqueta del estudiante permite enviar el documento correcto a cada público: carta de alternancia, carta internacional, etc.
Cada estudiante creado en Edusign se envía a su sistema de gestión escolar o a su LMS por webhook: se acabó la doble captura al inicio de ciclo.
Un estudiante que vuelve tras una pausa en sus estudios recibe la bienvenida y firma el reglamento del año en curso.
En cuanto se crea un grupo en Edusign, el equipo docente recibe el nombre y la descripción del nuevo grupo.
Los estudiantes tienen el enlace para firmar la asistencia antes de entrar al salón.
Más visible que un correo para un estudiante que tiene la aplicación en su teléfono.
Las sesiones sin profesor en el salón (trabajo autónomo, proyecto tutorado) se firman a distancia.
En las clases a distancia, el email de firma se envía al final de la sesión: cada estudiante firma su asistencia desde casa.
Donde el código QR en el salón resulta poco práctico, el email de firma toma el relevo.
El estudiante conserva un registro de su asistencia, lo que reduce los reclamos al final del semestre.
Al iniciar cada hoja de asistencia, los estudiantes reciben su enlace de firma: nadie olvida firmar su asistencia.
Combinado con el caso 14, cubre el inicio y el final de cada clase.
Menos estudiantes perdidos entre dos edificios a principio de año.
Dos horas antes de cada examen, los estudiantes reciben un recordatorio con el horario y el salón.
¿Un cambio de horario o de salón de último momento? Los estudiantes reciben el aviso sin que control escolar tenga que escribir. Este disparador se activa con cada modificación: mantenga un mensaje neutro ("actualizada").
Cuando se elimina una hoja de asistencia, los estudiantes afectados reciben el aviso de que la clase se canceló.
En cuanto se crea una reunión de Zoom para una clase, los estudiantes reciben el aviso de que la sesión será por videoconferencia y encuentran el enlace en la aplicación.
La etiqueta del estudiante identifica a quienes están en alternancia: el contrato se envía solo, desde que se crea su ficha.
Basta con la etiqueta "Educación continua": el contrato de capacitación se envía a firmar en cuanto se crea el participante.
En cuanto el estudiante firma el reglamento interno, recibe una confirmación: sabe que su expediente está completo.
Cada firma del reglamento interno se envía a su tablero: ve quién firmó sin abrir Edusign.
El área de alternancia ve avanzar el circuito estudiante, empresa, escuela sin tener que hacer recordatorios a ciegas.
Una automatización, dos acciones: control escolar recibe el contrato y su comprobante, y su gestor documental lo archiva.
Cuando todas las partes firman un convenio de prácticas, la oficina de prácticas lo recibe con el enlace al documento.
El aviso se envía en cuanto se registra la ausencia: se acabaron las listas de ausentes por revisar al final de la semana.
Cada ausencia registrada se notifica al coordinador académico, que puede reaccionar sin esperar el informe mensual.
¿Un estudiante faltó a un examen? Control escolar recibe el aviso de inmediato y puede organizar un examen de recuperación.
En cuanto se registra un retraso, el estudiante recibe un mensaje con el número de minutos: los retrasos repetidos quedan a la vista.
¿Un estudiante se retira antes de que termine la clase? El coordinador académico recibe su nombre, la clase y la hora de salida.
Cada solicitud de ausencia de un estudiante llega a control escolar, que puede atenderla el mismo día.
El estudiante tiene la respuesta de inmediato, sin tener que insistir a control escolar.
Cuando se rechaza una solicitud de ausencia, el estudiante lo sabe de inmediato y puede organizarse para asistir.
En cuanto control escolar valida un justificante, el estudiante recibe una confirmación: ya no hay dudas sobre su expediente.
Cada informe de ausencias generado se envía al responsable, con el enlace al documento.
Cuando se generan todos los informes de ausencias, la dirección académica recibe un resumen.
Útil para el seguimiento de la asistencia de los estudiantes becados o para monitorear las tasas de ausencia por programa.
Cada profesor por horas sabe cómo firmar la asistencia antes de su primera clase.
Si Edusign indica que la acción no es compatible con este disparador, envíe la carta de asignación desde el módulo Documentos y conserve el correo de bienvenida (caso 40).
La opinión del profesor se recoge en caliente, cuando la sesión todavía está fresca.
Para un profesor que firma fuera de la aplicación (externo, jurado, conferencista): recibe su enlace de firma en cuanto la hoja está completa. Para dirigirla a un programa específico, agregue una condición: "Nombre de la hoja de asistencia" contiene "Masterclass".
Quince minutos antes del final de la clase, el profesor recibe una notificación push para firmar la hoja de asistencia.
En cuanto el profesor firma, recibe una confirmación con fecha y hora: un registro útil para el pago de sus horas.
Los pagos por horas se calculan con datos firmados y con fecha y hora, sin volver a capturarlos.
Nombre la última sesión de un módulo "Fin de módulo": solo esa sesión activa la evaluación, así los estudiantes no reciben la solicitud en cada clase.
Un cuestionario enviado desde Edusign se ve más rápido cuando va acompañado de una notificación: la tasa de respuesta lo refleja.
Cuando se envía un cuestionario programado, el área de calidad recibe el aviso: da seguimiento a sus campañas sin revisar a mano.
Cada respuesta a un cuestionario activa un correo de agradecimiento, que indica que los resultados se comparten con el equipo docente.
Las respuestas alimentan su hoja de cálculo o su BI en tiempo real, para sus procesos de calidad y de acreditación.
La hoja queda cerrada y los datos son definitivos: dos acciones para avisar a control escolar y alimentar su herramienta de facturación o su sistema de gestión escolar.
Cada reapertura de una hoja cerrada queda registrada, un buen reflejo en caso de auditoría.
Cada lunes, un recordatorio para revisar las hojas sin bloquear y los justificantes pendientes.
Cada noche a medianoche, un webhook activa la sincronización de sus datos de Edusign con su sistema de información.
Cada firma de un estudiante se envía a su sistema por webhook: la asistencia está actualizada en tiempo real.
Baja, cambio de carrera, fin de estudios: el estudiante archivado en Edusign también queda archivado en su sistema de gestión escolar o en su LMS.
Un estudiante cuyo correo rebota ya no recibe sus enlaces de firma: conviene corregirlo rápido.
Cada modificación de los parámetros de la aplicación se notifica al administrador: un control sencillo en caso de auditoría.
