Edusign
‹ Volver a las alertas
Plantilla de alerta

Intento de fraude en la firma de asistencia: avisar a control escolar y al alumno

Creada por Edusign · Fraude y expulsiones

Cada intento de fraude en la firma de asistencia se trata a la mañana siguiente, no se descubre a final de semestre. Sus pruebas conservan su valor probatorio y el alumno sabe que se hace un seguimiento.

¿Ya es cliente? Configure esta alerta en Edusign ›

Las alertas se recalculan cada noche a las 04:15: el email se envía a la mañana siguiente.

Vista previa

1 activador · 1 alcance · 2 emails
  1. Cuando

    Un alumno tiene al menos 1 caso de fraude en el último día

  2. Para

    Todos los alumnos de la cuenta

  3. Entonces

    Enviar un email a los administradores y al alumno

    ParaAlumno
    Asunto[SCHOOL_NAME] – Anomalía detectada en su firma de asistencia

    Estimado/a [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]: El [ALERT_DATE] se detectó un intento de firma no válida en uno de sus registros de asistencia. Le recordamos que la firma de asistencia compromete su responsabilidad: acredita su presencia real en clase. Cualquier fraude se sanciona de acuerdo con el reglamento interno de [SCHOOL_NAME]. Si cree que se trata de un error, póngase en contacto con servicio de control escolar en email de control escolar en un plazo de 48 horas. Atentamente, Firma

    ParaAdministradores (responsable de control escolar)
    Asunto[ALERT_NAME] – [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]

    Buenos días: Se registró un intento de fraude el [ALERT_DATE] para [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]. Condición: [ALERT_TRIGGER]. Tarea pendiente: revisar la hoja de asistencia correspondiente en Edusign y, si se confirma el intento, aplicar el procedimiento previsto en el reglamento interno.

Qué personalizar

Las [VARIABLES] las completa Edusign en cada envío. Reemplace los campos en amarillo por sus propios valores en el editor de email de la alerta.

  • servicio de control escolar
  • email de control escolar
  • Firma

Por qué activar esta alerta

Una hoja de asistencia solo tiene valor si cada firma es real. La alerta comunica cada intento a control escolar al día siguiente, con un mensaje de recordatorio al alumno.

  • Control escolar revisa la hoja correspondiente mientras los hechos son recientes.
  • El alumno recibe un recordatorio por escrito del reglamento interno.
  • El historial de alertas documenta el seguimiento en caso de reclamación.

Configurar la alerta, paso a paso

En Edusign, abra Asistencia › Alertas › Añadir una alerta y rellene los bloques en este orden. Abrir la pantalla Alertas de Edusign

  1. Paso 1 · bloque «Activador»

    Cuando se registra un caso de fraude

    A quién afecta
    Alumno
    Tipo de ausencia
    Número de casos de fraude
    Regla
    mayores o iguales a
    Valor
    1
    Periodo
    durante 1 día
  2. Paso 2 · bloque «Filtros»

    Para todos los alumnos

    Opción
    Todos los alumnos de la cuenta
  3. Paso 3 · bloque «Acciones»

    Entonces avisar a control escolar y al alumno

    Email
    marcado
    Destinatarios
    Administradores (responsable de control escolar), Alumno
    Para cada uno
    Editar el email y pegar la plantilla
  4. Paso 4 · bloque «Finalización»

    Nombrar y activar

    Nombre de la alerta
    Fraude – intento detectado
    Recurrencia
    Desactivada

Preguntas frecuentes

La noche siguiente, a las 04:15, Edusign recalcula las alertas. Por la mañana, control escolar y el alumno reciben cada uno su email, y la alerta aparece en la sección Alertas.

No. Señala el intento. La revisión de la hoja de asistencia y la posible sanción siguen siendo competencia del centro, según su reglamento interno.

Sí. En el bloque Filtros, elija Grupos o Formaciones en lugar de Todos los alumnos de la cuenta.

Sus alertas listas en pocos minutos