Creada por Edusign · Asistencia
Su reglamento interno se aplica igual a todos los alumnos, sin hojas de cálculo ni recordatorios manuales. Cada nivel envía la carta adecuada en el momento adecuado, y el historial de envíos documenta el procedimiento.
¿Ya es cliente? Configure esta alerta en Edusign ›Las alertas se recalculan cada noche a las 04:15: el email se envía a la mañana siguiente.
Cuando
Un alumno alcanza un nivel de ausencias injustificadas en 6 meses: entre 2 y 3, entre 4 y 5 y, después, 6 o más
Para
Los alumnos de la promoción correspondiente (Grupos)
Entonces
Enviar la carta del nivel al alumno y avisar a los administradores
[SCHOOL_NAME] – Advertencia por ausenciasEstimado/a [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]:
Hemos registrado las siguientes ausencias injustificadas en el semestre en curso: [ALERT_TRIGGER].
De acuerdo con el artículo n.º del reglamento interno, esta carta constituye una advertencia. A partir de umbral del nivel 2 ausencias injustificadas, se le citará a una entrevista.
Todavía puede justificar una ausencia ante servicio de control escolar en un plazo de X días.
Atentamente,
Firma
[SCHOOL_NAME] – Citación a una entrevistaEstimado/a [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]:
A pesar de la advertencia que se le envió, sus ausencias injustificadas han alcanzado el siguiente umbral: [ALERT_TRIGGER].
Se le cita a una entrevista con nombre y cargo el fecha a las hora, lugar o enlace de videoconferencia. Su asistencia es obligatoria.
Le recordamos que, a partir de umbral del nivel 3 ausencias injustificadas, podrá iniciarse un procedimiento disciplinario de acuerdo con el artículo n.º del reglamento interno.
Atentamente,
Firma
[SCHOOL_NAME] – Inicio de un procedimiento disciplinarioEstimado/a [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]:
Sus ausencias injustificadas alcanzan ya el umbral previsto en el artículo n.º del reglamento interno: [ALERT_TRIGGER].
En consecuencia, su situación se traslada a órgano: comisión de disciplina / comisión académica. En un plazo de X días recibirá una carta con la fecha de la sesión y sus derechos, en particular el derecho a ser oído y a estar acompañado.
Para cualquier pregunta: contacto.
Atentamente,
Firma – Dirección académica
[ALERT_NAME] – [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]Buenos días:
La alerta «[ALERT_NAME]» se activó el [ALERT_DATE] para [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME].
Condición alcanzada: [ALERT_TRIGGER].
El alumno ha recibido la carta correspondiente a este nivel. Siguiente paso: acción esperada del equipo.
Las [VARIABLES] las completa Edusign en cada envío. Reemplace los campos en amarillo por sus propios valores en el editor de email de la alerta.
Cree una alerta por nivel, con el mismo grupo y el mismo periodo. La regla «entre 2 valores (incluidos)» evita que un alumno ya citado vuelva a recibir la advertencia. Ejemplo para un reglamento con 2, 4 y 6 ausencias injustificadas por semestre.
En Edusign, abra Asistencia › Alertas › Añadir una alerta y rellene los bloques en este orden. Abrir la pantalla Alertas de Edusign
Paso 1 · bloque «Activador»
Paso 2 · bloque «Filtros»
Paso 3 · bloque «Acciones»
Paso 4 · bloque «Finalización»
Requisito previo: ¿Su reglamento cuenta en horas? Elija «Número de horas de ausencias injustificadas» y exprese los umbrales en horas.
Con «mayores o iguales a», un alumno citado en el nivel 2 sigue cumpliendo la condición del nivel 1. La regla «entre 2 y 3» limita cada alerta a su nivel.
No. Informa al alumno e inicia el procedimiento. La expulsión definitiva es competencia de su órgano disciplinario.
Una por nivel, es decir, tres, con el mismo grupo y el mismo periodo de 6 meses.
