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Plantilla de alerta

Ausencias repetidas de un docente: hablarlo antes de que el módulo se resienta

Creada por Edusign · Docentes

Varias clases no impartidas en un trimestre ponen en riesgo las horas lectivas de un módulo. La alerta da a la coordinación académica la señal para hablarlo con el docente o prever un docente de apoyo.

¿Ya es cliente? Configure esta alerta en Edusign ›

Las alertas se recalculan cada noche a las 04:15: el email se envía a la mañana siguiente.

Vista previa

1 activador · 1 alcance · 1 email
  1. Cuando

    Un docente tiene al menos 3 ausencias en los últimos 3 meses

  2. Para

    Todos los docentes

  3. Entonces

    Enviar un email al coordinador académico y al docente

    ParaDocente
    Asunto[SCHOOL_NAME] – Revisión de sus clases

    Buenos días: En los últimos tres meses no se han podido impartir varias de sus sesiones ([ALERT_TRIGGER]). Nos gustaría hablar con usted para garantizar a los alumnos las horas lectivas previstas. Nombre del coordinador académico se pondrá en contacto con usted próximamente. También puede escribirle directamente a email. Gracias por su compromiso, Firma

Qué personalizar

Las [VARIABLES] las completa Edusign en cada envío. Reemplace los campos en amarillo por sus propios valores en el editor de email de la alerta.

  • Nombre del coordinador académico
  • email
  • Firma

Por qué activar esta alerta

Una ausencia aislada se recupera. Tres en un trimestre ponen en juego las horas lectivas prometidas a los alumnos: la alerta abre la conversación a tiempo.

  • El coordinador académico recibe la señal a tiempo.
  • El docente recibe un mensaje cordial, no un reproche.
  • Se puede prever un docente de apoyo en el módulo.

Configurar la alerta, paso a paso

En Edusign, abra Asistencia › Alertas › Añadir una alerta y rellene los bloques en este orden. Abrir la pantalla Alertas de Edusign

  1. Paso 1 · bloque «Activador»

    Cuando un docente falta a 3 sesiones en 3 meses

    A quién afecta
    Docente
    Tipo de ausencia
    Número de ausencias
    Regla
    mayores o iguales a
    Valor
    3
    Periodo
    durante 3 meses
  2. Paso 2 · bloque «Filtros»

    Para todos los docentes

    Opción
    Todos los docentes
  3. Paso 3 · bloque «Acciones»

    Entonces abrir la conversación

    Email
    marcado
    Destinatarios
    Administradores (coordinador académico), Docente
  4. Paso 4 · bloque «Finalización»

    Nombrar y activar

    Nombre de la alerta
    Docente – ausencias repetidas

Preguntas frecuentes

La plantilla da las gracias al docente y anuncia una conversación con el coordinador académico. Adáptela a la relación que mantiene con sus docentes.

Insértelas con los botones de variables del editor de email. La plantilla solo utiliza las variables comunes a todas las alertas.

Sí: elija «Número de horas de ausencia» en el bloque Activador.

Sus alertas listas en pocos minutos