Creada por Edusign · Asistencia
Las primeras semanas suelen decidir el éxito en primer curso. Detectar pronto las ausencias repetidas permite que un orientador proponga un acompañamiento antes del abandono.
¿Ya es cliente? Configure esta alerta en Edusign ›Las alertas se recalculan cada noche a las 04:15: el email se envía a la mañana siguiente.
Cuando
Un alumno tiene al menos 8 horas de ausencia en los últimos 14 días
Para
Los grupos de primer curso
Entonces
Enviar un email cercano al alumno y avisar al orientador
Hola, [STUDENT_FIRSTNAME]:
Hemos notado que ha faltado a varias clases en las dos últimas semanas.
El primer curso es un periodo de adaptación y es normal encontrar dificultades: organización, orientación, alojamiento, salud, economía… No está solo/a.
Nombre del orientador, su orientador/a, le propone una conversación de 15 minutos para hablarlo: enlace para reservar cita.
Hasta pronto,
Firma
[STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]Buenos días:
[STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] presenta una señal de abandono: [ALERT_TRIGGER].
El alumno ha recibido una propuesta de conversación. Le rogamos que vuelva a contactarle si no ha reservado cita en X días.
Las [VARIABLES] las completa Edusign en cada envío. Reemplace los campos en amarillo por sus propios valores en el editor de email de la alerta.
Aquí cuentan todas las horas de ausencia, justificadas o no: en primer curso, la señal es el volumen de ausencias, no el motivo. El tono del email es deliberadamente cercano.
En Edusign, abra Asistencia › Alertas › Añadir una alerta y rellene los bloques en este orden. Abrir la pantalla Alertas de Edusign
Paso 1 · bloque «Activador»
Paso 2 · bloque «Filtros»
Paso 3 · bloque «Acciones»
Paso 4 · bloque «Finalización»
Al inicio de los estudios, un estudiante que se desvincula acumula ausencias justificadas e injustificadas. El volumen total es la mejor señal.
Es un ejemplo para 14 días. Ajústelo a las horas lectivas de sus grupos de primer curso.
El administrador que usted marque, normalmente el orientador académico o el servicio de vida estudiantil.
