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Plantilla de alerta

Ausencia injustificada de un alumno de FP dual: avisar al tutor de empresa

Creada por Edusign · Formación dual

El alumno de FP dual trabaja para la empresa: su empleador debe saber cuándo no asiste a clase. El tutor de empresa recibe el aviso al día siguiente, sin llamadas ni emails manuales de control escolar.

¿Ya es cliente? Configure esta alerta en Edusign ›

Las alertas se recalculan cada noche a las 04:15: el email se envía a la mañana siguiente.

Vista previa

1 activador · 1 alcance · 2 emails
  1. Cuando

    Un alumno tiene al menos 1 ausencia injustificada en el último día

  2. Para

    Los alumnos de sus formaciones en modalidad dual

  3. Entonces

    Enviar un email al tutor de empresa y al alumno

    ParaTutor de empresa
    Asunto[SCHOOL_NAME] – Ausencia de [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] en la formación

    Buenos días: Como tutor de empresa de [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME], le informamos de una ausencia no justificada hasta la fecha, registrada el [ALERT_DATE]. Si el alumno estaba presente en la empresa o si esta ausencia está justificada, le rogamos que nos lo indique respondiendo a email de control escolar para que podamos regularizar su situación. Atentamente, Firma – Relaciones con empresas

    ParaAlumno
    Asunto[SCHOOL_NAME] – Ausencia no justificada

    Hola, [STUDENT_FIRSTNAME]: El [ALERT_DATE] estuvo ausente en la formación y hasta la fecha no hemos recibido ningún justificante. Como alumno de FP dual, su tiempo de formación forma parte de su contrato: se ha informado a su tutor de empresa. Le rogamos que envíe su justificante a servicio en un plazo de X días. Atentamente, Firma

Qué personalizar

Las [VARIABLES] las completa Edusign en cada envío. Reemplace los campos en amarillo por sus propios valores en el editor de email de la alerta.

  • email de control escolar
  • Firma – Relaciones con empresas
  • servicio
  • X
  • Firma

Por qué activar esta alerta

Sin alerta, control escolar llama o escribe a cada empresa, a menudo varios días después de la ausencia.

  • El tutor de empresa recibe el aviso al día siguiente.
  • El alumno recibe al mismo tiempo la solicitud de justificante.
  • El historial de envíos queda en Edusign y puede consultarse en caso de conflicto.

Configurar la alerta, paso a paso

En Edusign, abra Asistencia › Alertas › Añadir una alerta y rellene los bloques en este orden. Abrir la pantalla Alertas de Edusign

  1. Paso 1 · bloque «Activador»

    Cuando el alumno de FP dual tiene una ausencia injustificada

    A quién afecta
    Alumno
    Tipo de ausencia
    Número de ausencias injustificadas
    Regla
    mayores o iguales a
    Valor
    1
    Periodo
    durante 1 día
  2. Paso 2 · bloque «Filtros»

    Para los alumnos de FP dual

    Opción
    Formaciones
    Selección
    sus formaciones en modalidad dual
    Alternativa
    Grupos: sus grupos de FP dual
  3. Paso 3 · bloque «Acciones»

    Entonces avisar a la empresa y al alumno

    Email
    marcado
    Destinatarios
    Tutor de empresa, Alumno
    Para cada uno
    Editar el email y pegar la plantilla
  4. Paso 4 · bloque «Finalización»

    Nombrar y activar

    Nombre de la alerta
    FP dual – ausencia injustificada

Requisito previo: El tutor de empresa debe figurar en el perfil de cada alumno; de lo contrario, el email no se envía a la empresa.

Preguntas frecuentes

El email no se envía a la empresa. Compruebe este campo en el perfil de cada alumno antes de activar la alerta.

No. Las alertas se recalculan una vez al día, a las 04:15. El email se envía la mañana siguiente a la ausencia.

Sí: marque Administradores y elija a la persona. Para una acumulación de horas, utilice mejor la alerta «Acumulación de horas de ausencia de un alumno de FP dual».

Sus alertas listas en pocos minutos