Edusign

Control de asistencia híbrido

Formación híbrida: presencial y a distancia en la misma sesión

¿Algunos alumnos en el aula y otros en videoconferencia? Edusign hace firmar a los dos grupos en la misma sesión: código QR o NFC para los presentes, enlace de firma para los remotos. Usted recupera una sola hoja de asistencia certificada, sin doble registro.

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¿Por qué gestionar la asistencia híbrida con Edusign?

Una formación híbrida reúne en la misma sesión a alumnos en el aula y a otros a distancia. Edusign recoge los dos tipos de firmas en una sola hoja de asistencia certificada.

Una sola hoja de asistencia

Presentes y remotos firman la misma sesión. Usted recupera una única hoja certificada, sin consolidación manual entre dos listas.

QR y NFC en el aula, enlace a distancia

Los presentes escanean el código QR o acercan su smartphone a un badge NFC. Los remotos reciben un enlace de firma por email, incluso durante la videoconferencia.

Seguimiento unificado en tiempo real

Visualice quién ha firmado, en el aula y a distancia, durante la sesión. Detecte a los ausentes antes de que termine la clase.

Pruebas oponibles

Cada firma queda fechada y trazada. Hojas de asistencia certificadas, listas para sus revisiones internas o auditorías.

¿Cómo automatizar la asistencia de una sesión híbrida?

01

Cree su sesión y elija los modos de firma de presentes y remotos

02

En el aula, los presentes firman por código QR, NFC o tablet compartida

Control de asistencia por código QR
03

A distancia, los alumnos reciben un enlace y firman desde Zoom, Teams o Google Meet

Control de asistencia por código o enlace
04

Los rezagados reciben recordatorios automáticos, sin relanzamientos manuales por su parte

Control de asistencia por email
05

Cierre la sesión y exporte su hoja de asistencia certificada

Hojas de asistencia Edusign

Una sola hoja de asistencia para toda la sesión, presentes y remotos juntos

Se acabó el doble registro entre la lista de papel del aula y el seguimiento de la videoconferencia.

¿Qué método de firma para cada modalidad?

PresencialA distancia
Código QR
NFC (badge o cartel)
Tarjeta de estudiante
Tablet compartida
Email
Código / Enlace
Vídeo Zoom, Teams, Google Meet
Seguimiento en tiempo real
Hoja de asistencia certificada
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Preguntas frecuentes

Sí. Una sesión híbrida reúne en la misma hoja de asistencia a los alumnos del aula y a los que siguen la formación a distancia. Los presentes firman por código QR, NFC o tablet compartida; los remotos reciben un enlace de firma por email o firman desde su videoconferencia en Zoom, Teams o Google Meet. Usted sigue a los dos grupos en tiempo real durante la clase.

No hay nada que volver a introducir: cada firma, en el aula o a distancia, alimenta la misma hoja de asistencia. Una vez terminada y bloqueada la sesión, recupera una única hoja certificada, con justificantes y certificados descargables. Se acabó la consolidación manual entre dos listas.

Elija el método de firma (email, enlace, código numérico...) y los alumnos a distancia firman en 3 clics desde su teléfono u ordenador. Para las formaciones por videoconferencia, las integraciones nativas de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet permiten firmar sin salir de la videollamada.

Sí. Cada firma, presencial o a distancia, queda fechada y constituye una prueba de asistencia oponible. Las hojas de asistencia certificadas y el archivo seguro le permiten presentar los mismos justificantes en sus revisiones internas o auditorías, sea cual sea la modalidad.

Edusign relanza automáticamente a los alumnos que no han firmado, por ejemplo tras 24 horas sin firma. También puede alertar a los tutores en caso de ausencia. Los recordatorios manuales desaparecen, tanto para los presentes como para los remotos.

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