« On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés ! »
Laho Formation - CCI Hauts-de-France
40 000
aprendices formados por año
1 500
empresas clientes
98,8%
tasa de satisfacción
Laho Formation, el área de formación de la Cámara de Comercio del norte de Francia, acompaña cada año a 40.000 aprendices en 24 centros repartidos por toda la región: Lille, Roubaix, Valenciennes, Lens, Arras, Boulogne-sur-Mer, Calais, Laon, Beauvais y muchos más. Con cursos cortos para empleados y programas largos desde certificados de formación profesional hasta másteres, Laho cubre más de 20 ámbitos: logística, comercio, recursos humanos, secretariado.
Con una actividad repartida por todo el territorio y más de 35.000 personas formadas al año, la gestión de las hojas de asistencia era un verdadero reto. El antiguo método, basado en documentos en papel enviados por correo y luego introducidos manualmente, generaba plazos de tramitación demasiado largos y una carga administrativa considerable para los equipos.
Para una organización con certificación de calidad en 4 categorías (acciones de formación, aprendizaje, balance de competencias, reconocimiento de aprendizajes previos), la trazabilidad de la asistencia es un requisito crítico de cumplimiento. Los organismos de financiación exigen pruebas fiables y verificables.
« Necesitábamos una solución más fluida y reactiva. »
Laho Formation, CCI Norte de Francia
Fue a través de un intercambio con una Cámara de Comercio asociada como el equipo de Laho descubrió Edusign. Convencidos por un primer contacto positivo con el equipo comercial y por la flexibilidad de la herramienta, decidieron adoptarla para simplificar la gestión de la asistencia presencial y a distancia.
El acompañamiento de los equipos comerciales y de soporte de Edusign permitió una implantación rápida y sencilla en los 24 centros de Laho. Edusign se integró perfectamente en el funcionamiento existente, especialmente para la formación continua, donde la gestión de la asistencia es crucial para cumplir con los requisitos de los organismos de financiación.
Los beneficios fueron inmediatos: alivio administrativo para los asistentes, que ya no pasan horas introduciendo hojas de asistencia. Mayor capacidad de respuesta frente a los clientes, gracias a la transmisión instantánea de los registros de asistencia. Seguimiento optimizado, que garantiza el cumplimiento y la trazabilidad para las auditorías de calidad.
« Nos convenció la sencillez de la implantación y la capacidad de respuesta de la herramienta. »
Laho Formation, CCI Norte de Francia
Edusign también aporta beneficios económicos a Laho. Al reducir el tiempo de gestión administrativa y los costes asociados a la impresión y el archivado de documentos en papel, la organización ha podido optimizar su presupuesto de formación en los 24 centros.
Como en cualquier cambio, la adopción de Edusign suscitó algunas preguntas internamente. Sin embargo, gracias a una formación y un acompañamiento adaptados, los equipos percibieron rápidamente el valor de la herramienta. Hoy en día, tanto los formadores como los aprendices aprecian la sencillez y la eficacia del proceso digitalizado.
Con 1.500 empresas clientes y una tasa de satisfacción del 98,8 %, Laho confirma que la digitalización de la asistencia es un palanca concreta para las grandes redes de formación. La herramienta también contribuye a cumplir los requisitos de seguimiento de calidad y reporting exigidos por los organismos de financiación y los certificadores.
Como Laho Formation y Compétences & Développement, usted puede desplegar la asistencia digital en todos sus centros. Descubra también nuestras soluciones de firma electrónica para contratos y convenios.
« La adopción fue rápida por parte de todo el mundo. ¡Lánzate con los ojos cerrados! »
Laho Formation, CCI Norte de Francia
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El impacto en cifras
40 000
aprendices formados por año
1 500
empresas clientes
98,8%
tasa de satisfacción
