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Compétences & Développement: asistencia en tiempo real en 34 campus

« Un gain de temps considérable. On a des mises à jour très régulières. Les clients d’Edusign sont de vrais partenaires. »

Guillaume Delfosse, Directeur, IFAG Paris

15 000+

alumnos en la red

34

campus en Francia

14

escuelas y centros de formación

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El reto: gestionar la asistencia en una red de 34 campus

Compétences & Développement reúne 14 escuelas de educación superior y centros de formación distribuidos en 34 campus. Entre ellos, la IFAG (escuela de gestión y emprendimiento) opera en 26 campus, lo que exige una organización administrativa impecable.

Antes de Edusign, las hojas de asistencia se gestionaban en papel. Los asistentes pedagógicos debían esperar a que los coordinadores de programas devolvieran las hojas firmadas, con un retraso de una semana en el procesamiento. Para una red de este tamaño, con el 80 % de los formadores activos en la industria, esta latencia generaba problemas de seguimiento y cumplimiento.

Guillaume Delfosse, director de la IFAG París, y Mathilde Wurgel, asistente pedagógica en el ICL, atestiguan esta transformación. La gestión en papel ya no podía seguir el ritmo de crecimiento de la red.

« Un ahorro de tiempo considerable. »

Guillaume Delfosse, Director, IFAG París

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La solución: un registro digital de asistencia sencillo adoptado por todos

Con la plataforma Edusign, los estudiantes de la IFAG París pueden registrar su asistencia directamente en el lugar. El sistema de visibilidad de los alumnos permite a la administración hacer un seguimiento de las ausencias y los retrasos en tiempo real, sin verificación manual.

Delphine Gourouvin, responsable de proyectos en Compétences & Développement, reconoce una aprensión inicial. Para acompañar el despliegue, Mathilde Wurgel organizó presentaciones de la plataforma para los formadores antes de sus intervenciones. Los formadores, los alumnos y el personal pedagógico quedaron rápidamente convencidos por la sencillez de la herramienta.

La herramienta gestiona tanto las sesiones a distancia como las presenciales, una ventaja clave para una red donde el 80 % de los formadores son profesionales en activo. Las estadísticas de seguimiento ofrecen una visibilidad completa de la asistencia.

« Recibimos actualizaciones muy frecuentes. »

Guillaume Delfosse, Director, IFAG París

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Los resultados: procesamiento en tiempo real y una alianza en evolución

La digitalización cambió radicalmente la gestión diaria. Las hojas de asistencia, antes procesadas con una semana de retraso, ahora son accesibles en tiempo real. Ya no hay que esperar a que los coordinadores de programas devuelvan los documentos a los asistentes pedagógicos.

Más allá del tiempo ahorrado, Compétences & Développement valora la relación de alianza con Edusign. Las sugerencias de mejora son tenidas en cuenta y las nuevas funcionalidades llegan con las actualizaciones regulares. Este enfoque colaborativo se adapta a las necesidades de una red en constante evolución.

Como Compétences & Développement y Le Wagon, usted puede automatizar el control de asistencia de sus formaciones con Edusign. Descubra también nuestras soluciones de firma electrónica y encuestas de evaluación. Consulte todas nuestras opiniones de clientes.

« Los clientes de Edusign son también socios. »

Guillaume Delfosse, Director, IFAG París

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El impacto en cifras

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