Ariane Méditerranée: superar auditorías de financiadores con asistencia digital

Ariane Méditerranée ofrece una plataforma de inclusión, formación e integración social y profesional en colaboración con empresas. Uno de sus objetivos principales es crear alianzas equilibradas que incluyan a todos los alumnos, incluidas las personas con discapacidad.

Para esta organización, la integración de Edusign formaba parte de un plan de digitalización a escala de toda la estructura. Los formularios en papel y sus múltiples inconvenientes ya no eran adecuados para los equipos administrativos. Más allá del tiempo invertido en preparar manualmente las hojas de asistencia, existía el riesgo de perder información al pasar los expedientes de mano en mano.

Con numerosos financiadores públicos (Agefiph, Département du Var, Unión Europea), la asociación debe justificar periódicamente sus acciones durante las auditorías de formación. La trazabilidad de la asistencia no es una mera comodidad administrativa, sino una obligación de cumplimiento normativo.

Edusign ofrece a Ariane Méditerranée una solución de archivo de documentos que centraliza todos los datos para las auditorías. La información se encuentra rápidamente y se almacena de forma segura. El resultado: mayor comodidad y menos estrés durante las inspecciones aleatorias de los organismos de financiación.

La solución de asistencia digital permite a la organización centrarse en los alumnos en lugar de en tareas administrativas repetitivas. Los formadores y el personal administrativo disponen de más tiempo para el acompañamiento. También contribuye a cumplir con los requisitos digitales de normas de calidad como la certificación de calidad.

Al igual que Ariane Méditerranée y Cours Bessil, usted puede automatizar el control de asistencia de sus formaciones con Edusign. Descubra también nuestras soluciones de firma electrónica y de encuestas de evaluación, o consulte todas nuestras opiniones de clientes.