ACF Burdeos: de 1 hora a 10 minutos en la gestión de la asistencia

Alternance Conseil Formation es un centro de formación situado en el barrio Mériadeck de Burdeos. Fundado en 2006, ACF ofrece programas de formación dual de 1 a 2 años en comercio, gestión, administración y recursos humanos. En menos de veinte años, el centro se ha convertido en uno de los principales proveedores de formación dual en Burdeos, con más de 1.000 empresas asociadas.

ACF forma a unos 100 alumnos por año y apuesta por la enseñanza presencial. La estrecha relación entre alumnos y empresas es el eje central de su enfoque pedagógico. Sin embargo, este método práctico requería un riguroso seguimiento de las hojas de asistencia, indispensable para una organización con certificación de calidad.

Antes de Edusign, la gestión de la asistencia se basaba íntegramente en papel. Para unos quince alumnos al día, la coordinadora Mylène Dubois dedicaba 1 hora a cumplimentar las hojas de asistencia. El centro había probado otras herramientas digitales, pero los errores y la complejidad los habían disuadido.

Hoy, Mylène Dubois solo necesita entre 10 y 20 minutos para gestionar las hojas de asistencia, frente a la hora que requería antes. Un ahorro de tiempo considerable que le permite centrarse en el acompañamiento de los alumnos.

Gracias a las firmas digitales, ACF sabe con exactitud si cada estudiante estuvo presente en clase. El centro ha podido reducir el absentismo y ofrecer mayor transparencia a sus estudiantes. La trazabilidad completa de la asistencia garantiza la conformidad con los estándares de calidad ante los organismos de financiación y en las sesiones a distancia.

ACF resume las fortalezas de Edusign en dos palabras: «fácil de usar» y «rápido». Al igual que ACF y Formatex, usted puede automatizar el control de asistencia de sus programas de formación dual con Edusign. Descubra también nuestras soluciones de firma electrónica y de encuestas de evaluación.