« Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign. »
Formatex
42 000
alumnos formados
99
programas ofrecidos
10
países cubiertos
Formatex lleva más de 30 años formando a profesionales en comercio internacional. Con 99 programas que abarcan ventas, logística, aduanas y marketing internacional, la organización acompaña a miles de participantes en 10 países cada año.
Antes de Edusign, las listas de asistencia se gestionaban de forma presencial con una plantilla Word propia. Cuando el confinamiento obligó a un traslado masivo hacia la formación a distancia, este método se volvió inviable.
El reto era doble: mantener la trazabilidad de la asistencia exigida por los organismos de financiación y las obligaciones de certificación de calidad, al tiempo que se ofrecía un proceso sencillo para los participantes que ya se enfrentaban a las limitaciones del aprendizaje a distancia.
« Desarrollamos acciones de formación a distancia en respuesta al confinamiento, de ahí nuestra necesidad inicial: necesitábamos una solución de control de asistencia a distancia innovadora y flexible, pero sobre todo sencilla para los participantes y para nosotros. »
Formatex
Formatex eligió Edusign por la variedad de sus modos de firma. Ya sea mediante código QR en presencial, por correo electrónico a distancia, o directamente durante la sesión, cada participante puede firmar en el formato que mejor le convenga.
La incorporación fue rápida para todo el personal. La plataforma se adapta igual de bien a las sesiones en aula y a las sesiones remotas, con sincronización en tiempo real de las listas de asistencia.
El modelo de precios de pago por uso sin compromiso permitió a Formatex comenzar rápidamente en un contexto incierto, sin riesgo financiero. La integración con los procesos de firma electrónica existentes para los documentos de formación completó la configuración.
« La plataforma es muy intuitiva y todo el mundo la domina en pocos minutos de aprendizaje. »
Formatex
Con Edusign, Formatex pudo mantener la calidad de sus formaciones a distancia durante y después de la crisis sanitaria. La flexibilidad de los modos de firma eliminó las fricciones administrativas tanto para los participantes como para los formadores.
El cumplimiento de la certificación de calidad está garantizado gracias a la trazabilidad completa de la asistencia y al archivado automático de los comprobantes. Los organismos de financiación reciben documentos utilizables sin esfuerzo adicional por parte de los equipos.
Al igual que Formatex y Syprium, usted puede digitalizar el control de asistencia de sus formaciones con Edusign. Consulte también la experiencia de Cours Bessil sobre el cumplimiento con los financiadores, o explore nuestras encuestas en línea para completar su marco de calidad.
« Edusign mejoró la calidad global de nuestras formaciones a distancia ofreciendo una flexibilidad de firma sin igual en el complejo contexto del confinamiento. »
Formatex
¿Listo para transformar su gestión?
El impacto en cifras
42 000
alumnos formados
99
programas ofrecidos
10
países cubiertos
