En resumen: el digital learning agrupa todas las modalidades de aprendizaje que movilizan herramientas digitales: e-learning, aulas virtuales, MOOC, micro-learning y formacion hibrida. Para los responsables de formacion en centros formativos o servicios L&D de empresas, es una palanca concreta para formar a mas personas con menor coste logistico, conservando registros de asistencia y participacion explotables en las auditorias de calidad.
El digital learning agrupa todas las formas de formacion que se apoyan en herramientas o entornos digitales. La definicion es amplia: abarca tanto un modulo de e-learning autonomo como un aula virtual sincrona, un MOOC de acceso abierto o un programa de micro-learning distribuido en el movil.
El termino se confunde a menudo con «e-learning», que es un componente especifico (aprendizaje en linea, generalmente asincrono). El digital learning es mas amplio: incluye tambien los usos de lo digital en la formacion presencial, como las tabletas en el aula, las herramientas colaborativas proyectadas o los cuestionarios en tiempo real durante una sesion.
Para los responsables de formacion, la distincion importa poco en la practica: lo que cuenta es elegir la combinacion correcta de modalidades para alcanzar los objetivos pedagogicos, respetar las restricciones presupuestarias y responder a las exigencias de los organismos financiadores.
El digital learning no es un formato unico. Los centros de formacion y los equipos L&D de las empresas combinan generalmente varios enfoques:
Adoptar el digital learning sin anticipar ciertos escollos puede frenar el proyecto o degradar la experiencia del alumno:
Para los centros de formacion sujetos a certificacion de calidad, una nota reglamentaria: la formacion a distancia no exime de la trazabilidad de la asistencia. Los criterios de calidad pertinentes exigen justificar la ejecucion de la formacion, incluida la modalidad a distancia. Es precisamente aqui donde intervienen las herramientas de control de asistencia digital.
Las normas de certificacion de calidad se aplican a todas las modalidades de formacion, incluidas las remotas y digitales. Los auditores verifican tipicamente:
Para los directores de centros y los responsables de calidad, el reto es no crear dos sistemas paralelos: uno para la formacion presencial (listas de asistencia en papel) y otro para la formacion a distancia (capturas de pantalla de conexion). Una unica herramienta centralizada capaz de gestionar ambas modalidades simplifica drasticamente la carga administrativa y asegura las pruebas para las auditorias.
Edusign no es una plataforma de distribucion de contenidos pedagogicos, sino una herramienta de gestion administrativa y seguimiento que se conecta a sus sistemas de digital learning existentes. En la practica:
El objetivo es sencillo: que la promesa de fluidez de su programa de digital learning no se quiebre por una gestion administrativa todavia manual. Para los responsables de formacion y los directores de centros, esa es la condicion para convertir una iniciativa de digital learning en una transformacion real, medible y auditable.
El e-learning designa especificamente las formaciones seguidas en linea, generalmente de forma asincrona (modulos a ritmo propio, sin formador en directo). El digital learning es un termino mas amplio: engloba todas las modalidades que movilizan herramientas digitales, incluidas las aulas virtuales sincronas, las herramientas colaborativas en presencial, el micro-learning en movil o los programas hibridos. En resumen, todo e-learning es digital learning, pero no al reves.
La base minima incluye una plataforma LMS (Moodle, 360Learning, Talentsoft, etc.) para alojar y distribuir los contenidos, una herramienta de creacion de modulos (Articulate, iSpring, etc.) si se produce internamente, y una herramienta de control de asistencia y firma que cumpla los requisitos de los organismos financiadores. Para los centros sujetos a certificacion de calidad, este ultimo punto es innegociable: los registros de conexion y participacion deben ser trazables y archivados. Edusign cubre especificamente esta capa administrativa.
Los costes varian considerablemente segun el punto de partida. Un centro que parte de cero debera presupuestar: licencia LMS (desde unos cientos hasta varios miles de euros al ano segun el volumen), herramienta de creacion de contenidos (200 a 2.000 euros al ano), formacion del equipo (1 a 3 dias) y tiempo de produccion de modulos (calcule entre 30 y 100 horas de produccion por cada hora de formacion terminada). El retorno de la inversion se vuelve positivo cuando el numero de alumnos formados a distancia supera al de un grupo presencial estandar, gracias al ahorro en desplazamientos y alquiler de salas.
Cuatro indicadores clave a seguir: tasa de finalizacion (parte de alumnos que ha completado el recorrido), puntuacion media en las evaluaciones, tasa de satisfaccion (cuestionarios inmediatos y diferidos) y transferencia al puesto de trabajo (evaluacion a 3 meses). Las plataformas LMS generan automaticamente los dos primeros. Los dos ultimos requieren cuestionarios estructurados y seguimiento por parte de los responsables. Para la certificacion de calidad, estos indicadores constituyen las pruebas de eficacia exigidas por los criterios pertinentes.
Si, y las normas de certificacion de calidad se aplican a todas las modalidades, incluida la formacion a distancia. Puntos clave: trazar las conexiones y los tiempos de recorrido, documentar los medios tecnicos puestos a disposicion de los alumnos, y recoger las evaluaciones de satisfaccion y de resultados de aprendizaje. La mejor practica es utilizar una unica herramienta capaz de gestionar la asistencia tanto en formacion a distancia como presencial, para evitar dos sistemas paralelos dificiles de consolidar en las auditorias.
