Modelo de lista de material de formación en PDF y Excel

La lista de material de formación es la hoja de comprobación que el formador o el centro repasa antes de cada sesión: equipos, soportes y consumibles necesarios, con su cantidad y la persona que se encarga de ellos. Esta plantilla gratuita en Excel y PDF se rellena en cinco minutos y evita las sorpresas de última hora.

¿Qué es el material de formación?

El material de formación engloba los recursos físicos y digitales que sirven de apoyo al aprendizaje: manuales y guías, presentaciones, vídeos, software, equipos de aula (ordenador, proyector, pizarra) y consumibles (cuadernos, rotuladores, muestras para los talleres). En la empresa se utiliza para formar a los empleados en nuevos procedimientos o herramientas; en un centro, para impartir cada módulo del programa.

Inventariarlo tiene una ventaja doble: el formador sabe con qué cuenta y el alumno conoce desde el inicio los recursos a su disposición.

¿Qué incluye la plantilla?

Una hoja de cálculo lista para imprimir, con una cabecera y una tabla de cinco columnas.

• Cabecera: curso o sesión, fecha y lugar, formador responsable.
• Material: el nombre del elemento.
• Cantidad: unidades totales o por participante.
• Uso previsto: para qué actividad sirve (presentación, trabajo en grupo, ejercicio práctico).
• Responsable: formador, centro, proveedor externo.
• Comprobado: una casilla sí/no para marcar durante la revisión previa.

Cuatro líneas de ejemplo (ordenador portátil, proyector, rotafolio, cuaderno del participante) muestran cómo rellenarla; el resto de filas está en blanco. Para un inventario permanente, la versión Excel permite añadir columnas de coste, estado o fecha de préstamo, en complemento del formulario de préstamo.

¿Qué debemos tener en cuenta para estructurar una actividad formativa?

El material es el último eslabón de una cadena que empieza por la pedagogía. Antes de rellenar la lista, compruebe:

1. Los objetivos de aprendizaje, claros y medibles, formulados por ejemplo con una declaración de objetivos.
2. El contenido y el método: exposición, taller, caso práctico, trabajo a distancia. Cada método exige un material distinto.
3. El perfil de los participantes: nivel de partida, número, necesidades de accesibilidad.
4. La logística: aula, horario, conexión, equipos disponibles en el lugar.
5. La evaluación: con qué herramienta se medirá el resultado, por ejemplo un cuestionario en línea.

¿Cómo preparar el material de una sesión sin olvidos?

• Rellene la lista al diseñar el curso, no la víspera: el material que hay que comprar o reservar necesita plazo.
• Asigne un responsable a cada línea; una lista sin responsables no se cumple.
• Haga la comprobación en el aula media hora antes y marque la columna «Comprobado».
• Guarde una copia por sesión: sirve de prueba de los medios puestos a disposición y de base para la siguiente edición.

Para las sesiones a distancia, el material se convierte en enlaces y accesos; nuestra checklist de herramientas digitales le ayuda a completarla.

¿Por qué gestionar sus documentos de formación con Edusign?

La lista de material prepara el aula; Edusign se ocupa de lo que ocurre dentro: asistencia, documentos y comunicación con los alumnos, sin papel.

• Control de asistencia presencial por correo, código QR o NFC.
• Firma electrónica de convenios, hojas de asistencia y certificados.
• Cuestionarios en línea para evaluar la sesión y el material utilizado.
• Automatizaciones que recuerdan a cada formador lo que debe preparar.

Encuentre el resto de plantillas gratuitas en la biblioteca de documentos de formación o consulte los precios para digitalizar toda la gestión documental de su centro.