Plantilla de automatización

Contrato firmado por todas las partes: envío y archivo

Creada por Edusign · Documentos y contratos

Una automatización, dos acciones: control escolar recibe el contrato y su comprobante, y su gestor documental lo archiva.

Pegue el prompt en AutoAI, desde la pantalla Automatizaciones de Edusign: la automatización se crea tal como se describe aquí.

Vista previa

1 condición · 2 acciones

Cuando
Un documento ha sido completado
Y
«Título del documento» comienza con «Contrato»
Entonces
Enviar un email
Destinatario[CORREO DE CONTROL ESCOLAR]
AsuntoContrato completo: {{document.title}}
Todas las partes firmaron {{document.title}} el {{document.completedAt}}. Documento: {{document.documentUrl}}. Comprobante de firma: {{document.proofUrl}}.
Entonces
Llamar un webhook
URL del webhook
[URL DEL WEBHOOK DEL GESTOR DOCUMENTAL]
Datos
ID del documento, título del documento, fecha de finalización, URL del documento, URL del comprobante

Las {{variables}} las completa Edusign en cada envío. Reemplace los campos en amarillo por sus propios valores antes de pegar el prompt.

Documentos y contratos

Contrato de aprendizaje enviado a los estudiantes en alternancia

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Contrato de capacitación enviado a los participantes de educación continua

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Reglamento interno firmado: confirmación al estudiante

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Seguimiento de las firmas del reglamento en un tablero

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Contrato de aprendizaje: seguimiento de cada firma

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Convenio de prácticas firmado