Teams Abzeichnung, welche Möglichkeiten gibt es?

Microsoft Teams bietet keine Möglichkeit, nativ Stundenzettel zu erstellen. Allerdings können bestimmte Add-Ins, die in Teams verfügbaren Erweiterungen, die Erstellung von Verbindungsnachweisen ermöglichen.

Außerdem erscheint, sobald ein Lernender mit seiner Teams-Schulungssitzung verbunden ist, sein Name in den Menüs der Videokonferenz und man kann davon ausgehen, dass er anwesend ist. Daher ist es wichtig, den Unterschied zwischen einem Verbindungsnachweis und einem Abmeldebogen zu untersuchen. Eine Anwesenheitsliste ist nämlich ein Dokument, das von den offiziellen Behörden verlangt wird. Häufig dient der Anmeldeschein dazu, die Anwesenheit eines Teilnehmers an einer Schulung zu belegen, um die Finanzierung durch die OPCO, Pôle Emploi, die Region oder eine andere finanzierende Stelle freizugeben. Der Logbucheintrag hingegen hat nicht diesen offiziellen Charakter und wird von der Rechtsprechung nicht als gleichwertig mit den Anwesenheitslisten anerkannt. Dennoch kann ein Verbindungsnachweis für persönliche Zwecke nützlich sein.

Um die Finanzierung von Schulungen zu sichern, gibt es Lösungen für die digitale Abmeldung. Wenn Sie Edusign mit Microsoft Teams verbinden, um die Teilnehmer zu registrieren, kann ein offizielles Anwesenheitsblatt erstellt werden. Darüber hinaus bietet Edusign eine Verbindung mit Teams an und funktioniert auch ohne Verbindung. So ist es möglich, eine Teams-Anmeldung einfach zu erhalten, indem man per E-Mail unterschreibt, per QR-Code-Scan unterschreibt oder direkt mit einer Teams-Anmeldung über ein eingebettetes Popup.

Welche Vorteile bietet die Online-Abzeichnung auf Teams?

Die Online-Abzeichnung in Teams ermöglicht es, die Finanzierung von Schulungen sicherzustellen, aber das ist nicht alles. Die Verbindung zwischen Microsoft Teams und einer Software für digitale Abschriften ermöglicht es, :

  • Papier zu reduzieren
  • Den Referenten und Schulungsteilnehmern ein besseres Erlebnis bieten. Die Produktivität steigern (Edusign-Kunden teilen ihre Verwaltungszeit im Durchschnitt um das Fünffache).
  • Ihre Daten zentralisieren
  • Ihre Daten zu sichern.
  • Betrug einschränken oder sogar ausschließen.

 

Die Teams-Abzeichnung geht also in Bezug auf die Vorteile weiter als die elektronische Unterschrift und die Versicherung der Verbindlichkeit bei Schulungen. Die Verfolgung erfolgt in Echtzeit, ist zentralisiert und sicher. Dies ermöglicht eine Automatisierung des Abzeichnens in der Ausbildung. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, lässt sich Edusign mit Ihrer Software zur Verwaltung von Schulungen verbinden. Entdecken Sie die Integrationsmöglichkeiten.

Sie können auch Ihre Fragebögen zur Bewertung und Zufriedenheit oder Ihre Dokumente, wie z. B. das Zertifikat über die Durchführung der Schulung, in Edusign digitalisieren. Diese Funktionen sind sofort verfügbar, vor oder nach der Abzeichnung durch Teams.

Wie startet und meldet man seine Lernenden in Teams an?

Es ist möglich, einen Screenshot zu verwenden, um die Anwesenheit von Lernenden in einer Schulung in Microsoft Teams zu belegen. Dennoch ist diese Vorgehensweise nicht ohne Risiko. Am einfachsten ist es, wenn Sie sich für eine Software entscheiden, mit der Sie Ihre Anwesenheitslisten digitalisieren können. Idealerweise verbindet sich diese Software mit Teams und Ihrer Verwaltungssoftware, um den Datenimport zu automatisieren.

Dennoch ist es möglich, mit Edusign sofort zu beginnen. Die Anmeldung ist mit wenigen Klicks erledigt und man kann seine Informationen per Excel-Datei importieren, während man auf eine vollständige Verbindung wartet. Lernsitzungen in Teams können dann die digitale Abzeichnung in Teams oder außerhalb beinhalten.

Integrieren Sie Edusign in Ihre alltäglichen Anwendungen.