ERP Formation
Alcuin (Open Portal) x Edusign Konnektor: Veranstaltungen, Sitzungen und Anwesenheiten fließen ohne Doppelerfassung in Ihre Verwaltung.
Veranstaltungen und Sitzungen aus Alcuin Open Portal werden automatisch in Edusign angelegt, inklusive der zugehörigen Lernenden.
Anwesenheiten und Abwesenheiten aus Edusign gelangen zurück an Alcuin, bereit für Berichte und Lerngruppenverfolgung.
Jede Sitzung enthält einen zeitgestempelten Anwesenheitsnachweis, bereit für Qualitätszertifizierungs-Audits und Förderprüfungen.
Lassen Sie die Open-Portal-API von Ihrem Alcuin-Administrator aktivieren und geben Sie die Zugangsdaten an Ihren Edusign-Ansprechpartner weiter.
Wir gleichen Alcuin-Lerngruppen und Fächer mit Ihren Edusign-Gruppen ab und aktivieren bei Bedarf die Attendance-Sync-Option.
Sie zeichnen einen Pilotkurs auf, prüfen die Rückführung an Alcuin, danach läuft der Konnektor autonom.
Der Alcuin x Edusign Konnektor läuft über Open Portal und ist u. a. an der IMT-BS im Einsatz. In Alcuin angelegte Veranstaltungen und Sitzungen erscheinen mit ihren Lernenden in Edusign, die Anwesenheit wird auf Smartphone oder per QR-Code im Hörsaal erfasst und die Daten gelangen zurück an Alcuin.
Für Verwaltungsleiter und Schulleitungen entfällt die Doppelerfassung: keine Anmeldelisten mehr kopieren, keine Anwesenheitslisten nach jedem Kurs neu eintragen. Jede Sitzung enthält einen zeitgestempelten Nachweis, bereit für eine Qualitätszertifizierungs- oder Förderprüfung.
Der Konnektor wird von unserem Team bereitgestellt und gewartet: Sie behalten Alcuin als administratives Referenzsystem und überlassen die Anwesenheitserfassung Edusign.