« Wir waren sofort von der einfachen Einrichtung und der Reaktionsschnelligkeit des Tools überzeugt. Die Akzeptanz erfolgte bei allen sehr schnell. Unbedingt empfehlenswert! »
Laho Formation - CCI Hauts-de-France
40 000
Lernende pro Jahr geschult
1 500
Kundenunternehmen
98,8%
Zufriedenheitsrate
Laho Formation, die Weiterbildungsabteilung der IHK Nordfrankreich, begleitet jährlich 40.000 Lernende an 24 Standorten in der gesamten Region: Lille, Roubaix, Valenciennes, Lens, Arras, Boulogne-sur-Mer, Calais, Laon, Beauvais und viele mehr. Mit Kurzkursen für Arbeitnehmer und Langzeitprogrammen von der Berufsausbildung bis zum Master deckt Laho über 20 Bereiche ab: Logistik, Handel, Personalwesen, Sekretariat.
Bei einem Betrieb über das gesamte Territorium und über 35.000 geschulten Personen pro Jahr war die Verwaltung von Anwesenheitslisten eine echte Herausforderung. Die alte Methode, basierend auf per Post versandten Papierdokumenten, die dann manuell eingegeben wurden, verursachte übermäßig lange Bearbeitungszeiten und einen erheblichen Verwaltungsaufwand für die Teams.
Für eine qualitätszertifizierte Organisation, die 4 Kategorien abdeckt (Weiterbildungsmaßnahmen, Ausbildung, Kompetenzbilanzen, Anerkennung von Vorleistungen), ist die Nachverfolgung der Anwesenheit eine kritische Compliance-Anforderung. Die Fördergeber verlangen zuverlässige, prüfbare Nachweise.
« Wir brauchten eine flüssigere und reaktionsfähigere Lösung. »
Laho Formation, IHK Nordfrankreich
Im Austausch mit einer Partner-IHK entdeckte das Laho-Team Edusign. Überzeugt durch den positiven ersten Kontakt mit dem Vertriebsteam und die Flexibilität des Tools entschieden sie sich, es zu übernehmen, um die Verwaltung der Präsenz-Anwesenheit und der Remote-Anwesenheit zu vereinfachen.
Die Unterstützung durch das Vertriebs- und Support-Team von Edusign ermöglichte eine schnelle und reibungslose Einführung des Tools an allen 24 Laho-Standorten. Edusign integrierte sich perfekt in die bestehenden Arbeitsabläufe, insbesondere für die kontinuierliche Weiterbildung, bei der die Anwesenheitsverwaltung zur Erfüllung der Anforderungen der Fördergeber entscheidend ist.
Die Vorteile waren sofort spürbar: Verwaltungsentlastung für die Assistenten, die nicht mehr stundenlang Anwesenheitslisten eintippen. Bessere Reaktionsfähigkeit gegenüber Kunden dank sofortiger Übermittlung der Anwesenheitsdaten. Optimiertes Tracking, das Compliance und Nachverfolgbarkeit für Qualitätsaudits gewährleistet.
« Wir waren von der Einfachheit der Einrichtung und der Reaktionsfähigkeit des Tools überzeugt. »
Laho Formation, IHK Nordfrankreich
Edusign bringt auch finanzielle Einsparungen für Laho. Durch die Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Kosten für Druck und Archivierung von Papierdokumenten konnte die Organisation ihr Weiterbildungsbudget an allen 24 Standorten optimieren.
Wie bei jeder Veränderung warf die Einführung von Edusign intern einige Fragen auf. Dank maßgeschneiderter Schulung und Begleitung erkannten die Teams jedoch schnell den Nutzen des Tools. Heute schätzen Trainer und Lernende gleichermaßen die Einfachheit und Effizienz des digitalisierten Prozesses.
Mit 1.500 Kundenunternehmen und einer Zufriedenheitsrate von 98,8 % bestätigt Laho, dass die Digitalisierung der Anwesenheit ein konkreter Hebel für große Weiterbildungsnetzwerke ist. Das Tool hilft auch dabei, die Anforderungen an Qualitätsmonitoring und Reporting zu erfüllen, die von Fördergebern und Zertifizierungsstellen erwartet werden.
Wie Laho Formation und Compétences & Développement können Sie die digitale Anwesenheitserfassung auf allen Ihren Standorten einführen. Entdecken Sie auch unsere E-Signatur-Lösungen für Verträge und Vereinbarungen.
« Die Akzeptanz war bei allen schnell. Machen Sie es mit geschlossenen Augen! »
Laho Formation, IHK Nordfrankreich
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1 500
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98,8%
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